{"id":13113,"date":"2024-09-19T12:56:01","date_gmt":"2024-09-19T19:56:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nevadaregistry.org\/manual-de-politicas-confidencialidad\/"},"modified":"2026-02-18T14:06:27","modified_gmt":"2026-02-18T22:06:27","slug":"manual-de-politicas-confidencialidad","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.nevadaregistry.org\/es\/acerca\/politicas-del-programa\/manual-de-politicas-confidencialidad\/","title":{"rendered":"Manual de pol\u00edticas: Confidencialidad"},"content":{"rendered":"
Revisado\/Actualizado octubre de 2024<\/em><\/h6>\n

The Nevada Registry se toma en serio la privacidad de nuestros miembros y la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n sobre los miembros individuales. Toda la informaci\u00f3n proporcionada en la solicitud de membres\u00eda en l\u00ednea o en el formulario de renovaci\u00f3n es confidencial. Es responsabilidad del personal de The Nevada Registry proteger la informaci\u00f3n, la privacidad y la confidencialidad de los miembros, as\u00ed como toda la informaci\u00f3n recopilada a trav\u00e9s del proceso de solicitud y renovaci\u00f3n. <\/p>\n

Confidencialidad, responsabilidades y est\u00e1ndares del personal<\/h3>\n

Todo el personal, voluntarios, becarios o cualquier otra persona que act\u00fae en cualquier capacidad en nombre de The Nevada Registry deben firmar un Acuerdo de Confidencialidad que luego se guarda en su expediente personal. Se recuerda rutinariamente al personal sus obligaciones de confidencialidad como parte de las operaciones diarias del programa. <\/p>\n

En caso de que The Nevada Registry solicite asistencia del Comit\u00e9 Asesor del Registro<\/a> o del Grupo de Trabajo Asesor del Sistema de Aprobaci\u00f3n de Capacitaci\u00f3n (TAS)<\/a> en relaci\u00f3n con la creaci\u00f3n de pol\u00edticas o una decisi\u00f3n sobre un miembro individual, solicitante (es decir, apelaci\u00f3n) o capacitador, la informaci\u00f3n personal puede compartirse con los miembros del comit\u00e9 de manera que se proteja la confidencialidad. Todos los miembros del Comit\u00e9 Asesor del Registro y del Grupo de Trabajo Asesor del TAS han firmado un Acuerdo de Confidencialidad que especifica las expectativas para el manejo confidencial de la informaci\u00f3n personal. <\/p>\n

El personal del Registro no utilizar\u00e1 los nombres de los miembros en p\u00fablico ni hablar\u00e1 sobre ninguna informaci\u00f3n contenida en el expediente de un miembro con nadie ajeno a la organizaci\u00f3n (excepto con Child Care Licensing cuando sea necesario en relaci\u00f3n con el fraude), en ninguna plataforma de redes sociales o de otra manera. La oficina de The Nevada Registry est\u00e1 ubicada f\u00edsicamente en un espacio de oficina compartido con varios otros programas, y el p\u00fablico general de ECE frecuenta el lugar para capacitaciones, reuniones comunitarias y otros eventos de desarrollo profesional. Como resultado, se presta especial atenci\u00f3n para garantizar que las conversaciones telef\u00f3nicas que puedan ser escuchadas por otros en el edificio se manejen discretamente para proteger la privacidad de nuestros miembros. Adem\u00e1s, las discusiones sobre la informaci\u00f3n de los miembros se llevar\u00e1n a cabo en las oficinas del personal o en otros lugares que garanticen la privacidad (incluidas las reuniones seguras de personal por ZOOM\/GoTo cuando se realicen virtualmente). <\/p>\n

Almacenamiento y protecci\u00f3n de archivos<\/h3>\n

The Nevada Registry hizo la transici\u00f3n a un sistema sin papel en enero de 2021. Todas las solicitudes de membres\u00eda, formularios de actualizaci\u00f3n\/renovaci\u00f3n y la documentaci\u00f3n de respaldo son cargados electr\u00f3nicamente por los miembros a trav\u00e9s de su cuenta segura y protegida con contrase\u00f1a del Portal en l\u00ednea. The Nevada Registry no mantiene ning\u00fan almacenamiento f\u00edsico de formularios de inscripci\u00f3n en papel. Toda la documentaci\u00f3n se guarda como un registro electr\u00f3nico y se almacena en una base de datos segura en el servidor principal del Distrito Escolar del Condado de Washoe. <\/p>\n

Toda la informaci\u00f3n electr\u00f3nica se guarda en una base de datos segura en un servidor seguro. La base de datos de The Nevada Registry est\u00e1 protegida con contrase\u00f1a y tiene una conexi\u00f3n SSL segura. Para evitar el acceso no autorizado a la base de datos, el sistema est\u00e1 programado para cerrar autom\u00e1ticamente la sesi\u00f3n del usuario despu\u00e9s de 20 minutos de inactividad. Para recuperar el acceso a la base de datos, el personal debe volver a introducir sus credenciales de inicio de sesi\u00f3n individuales. Los ordenadores de escritorio tambi\u00e9n est\u00e1n configurados para cerrar la sesi\u00f3n del usuario despu\u00e9s de 15 minutos de inactividad y requieren una contrase\u00f1a al salir del modo de suspensi\u00f3n. <\/p>\n

Si en alg\u00fan momento se recibe documentaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico, el archivo se carga y almacena digitalmente en nuestra base de datos segura. No se aceptan documentos enviados por fax o f\u00edsicos. Si The Nevada Registry recibe documentos f\u00edsicos, se notifica al miembro y se le pide que env\u00ede los documentos electr\u00f3nicamente. Todos los documentos originales en papel se colocan en contenedores de reciclaje cerrados con llave y se trituran a trav\u00e9s de un servicio de trituraci\u00f3n seguro. Para ocultar informaci\u00f3n sensible, toda la informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n personal recibida digitalmente se marca con el bol\u00edgrafo de redacci\u00f3n dentro del sistema de gesti\u00f3n de documentos. Si se reciben copias f\u00edsicas, se utiliza un marcador negro antes de escanear el archivo y convertirlo en un registro electr\u00f3nico. El personal presta especial atenci\u00f3n a no enviar por correo electr\u00f3nico informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n personal que pueda dejar a los miembros vulnerables al robo de identidad y\/o permitir que personas no autorizadas accedan a la cuenta de un miembro a trav\u00e9s del Portal en l\u00ednea seguro. Si la documentaci\u00f3n de reemplazo solicitada por los miembros contiene informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n personal (por ejemplo, transcripciones), la informaci\u00f3n sensible se marca antes de enviarla electr\u00f3nicamente por correo electr\u00f3nico. <\/p>\n

Acuerdo del miembro<\/h3>\n

Tanto la solicitud de membres\u00eda como los formularios de actualizaci\u00f3n\/renovaci\u00f3n incluyen un Acuerdo del miembro en la \u00faltima secci\u00f3n de los formularios en l\u00ednea que contiene una breve descripci\u00f3n de la pol\u00edtica de confidencialidad. Esta secci\u00f3n describe los par\u00e1metros por los cuales los datos del Registro se utilizan y comparten con financiadores, socios y la comunidad. Se anima a los miembros a revisar y comprender este acuerdo antes de aceptarlo. Los solicitantes y miembros deben aceptar digitalmente el acuerdo para enviar su solicitud o formulario de renovaci\u00f3n. <\/p>\n

N\u00famero de identificaci\u00f3n del Registro<\/h3>\n

El sistema de datos asigna internamente un identificador \u00fanico\/ID del Registro, separado de la fecha de nacimiento (DOB) del miembro, al crear una nueva cuenta. Una vez que un solicitante ha enviado con \u00e9xito una solicitud completa y esta ha sido procesada, este n\u00famero de ID se pone a disposici\u00f3n del solicitante. Este n\u00famero permanece asignado a esa persona independientemente de su estado o de largos lapsos en la membres\u00eda y no se reutilizar\u00e1 para ning\u00fan otro miembro. Los registros electr\u00f3nicos nunca se eliminan de la base de datos. Se requiere una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico y la fecha de nacimiento de un solicitante en las solicitudes de membres\u00eda y en los formularios de actualizaci\u00f3n\/renovaci\u00f3n y se utilizan para verificar la identidad en caso de que los miembros pierdan su ID del Registro y\/o necesiten ponerse en contacto con nuestra oficina para obtener cualquier informaci\u00f3n sobre su cuenta o la documentaci\u00f3n contenida en su archivo. <\/p>\n

Fecha de nacimiento y direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico<\/h3>\n

La fecha de nacimiento (DOB) y una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico son los \u00fanicos identificadores \u00fanicos utilizados para la verificaci\u00f3n al comunicarse con los miembros por tel\u00e9fono. Por esta raz\u00f3n, son campos de datos obligatorios al solicitar acceso a la solicitud de membres\u00eda en l\u00ednea. No se pueden crear cuentas de membres\u00eda sin una fecha de nacimiento o una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico. Aunque la fecha de nacimiento de una persona suele ser proporcionada por su director al solicitar la creaci\u00f3n de una cuenta en su nombre, la persona debe proporcionar su fecha de nacimiento nuevamente al completar la solicitud de membres\u00eda. Si la fecha de nacimiento proporcionada por el director es incorrecta, se sobrescribir\u00e1 con los datos proporcionados por la persona. Existen reglas comerciales adicionales para reducir\/prevenir entradas err\u00f3neas (es decir, introducir la fecha actual en lugar de su fecha de nacimiento, etc.). La direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico proporcionada debe ser correcta; de lo contrario, el solicitante no tendr\u00e1 acceso a su Portal en l\u00ednea para completar el proceso de solicitud y\/o para administrar su cuenta. Las direcciones de correo electr\u00f3nico solo se pueden actualizar poni\u00e9ndose en contacto directamente con The Nevada Registry para solicitar un cambio. <\/p>\n

N\u00fameros de la Seguridad Social<\/h3>\n

Antes de 2020, los \u00faltimos cinco d\u00edgitos del n\u00famero de la Seguridad Social (SSN) de un miembro se recopilaban como un identificador \u00fanico y se utilizaban \u00fanicamente con fines de verificaci\u00f3n. En caso de que un miembro proporcionara su SSN completo a trav\u00e9s de una copia de su tarjeta de la Seguridad Social o escribi\u00e9ndolo en la solicitud, todos los d\u00edgitos, excepto los \u00faltimos cinco, se tachaban con un marcador negro para ocultar la informaci\u00f3n sensible antes de escanear el archivo y convertirlo en un registro electr\u00f3nico. Los SSN ya no son obligatorios desde el lanzamiento de los procesos de solicitud y renovaci\u00f3n en l\u00ednea y se han eliminado de las cuentas de membres\u00eda para aquellos que lo proporcionaron anteriormente. Si se carga una copia de una tarjeta de la Seguridad Social, el documento se eliminar\u00e1 (si se env\u00eda por separado de otra documentaci\u00f3n). Si se incluye en la misma p\u00e1gina que otra documentaci\u00f3n requerida, la informaci\u00f3n se tachar\u00e1 completamente utilizando el bol\u00edgrafo de redacci\u00f3n dentro de nuestro sistema de gesti\u00f3n de documentos. <\/p>\n

Permisos de conducir<\/h3>\n

The Nevada Registry no solicita una copia del permiso de conducir de un miembro. Si se carga una copia, el documento se eliminar\u00e1 (si se env\u00eda por separado de otra documentaci\u00f3n). Si se incluye en la misma p\u00e1gina que otra documentaci\u00f3n requerida, la informaci\u00f3n se tachar\u00e1 completamente utilizando el bol\u00edgrafo de redacci\u00f3n dentro de nuestro sistema de gesti\u00f3n de documentos. <\/p>\n

Verificaci\u00f3n de identidad\/Divulgaci\u00f3n de informaci\u00f3n<\/h3>\n

Se pueden proporcionar y divulgar copias de los documentos contenidos en el archivo de un miembro a las personas que lo soliciten; solo despu\u00e9s de que se haya verificado su identidad. Si en alg\u00fan momento un miembro se pone en contacto con The Nevada Registry en relaci\u00f3n con la informaci\u00f3n contenida en su archivo, el personal har\u00e1 todo lo posible para mantener una estricta confidencialidad verificando la identidad del miembro antes de divulgar informaci\u00f3n que se considerar\u00eda confidencial. El personal del Registro debe solicitar la fecha de nacimiento (DOB) de un miembro para verificar su identidad antes de divulgar cualquier informaci\u00f3n confidencial a la persona por tel\u00e9fono. Si hay alguna duda sobre la identidad de una persona despu\u00e9s de solicitar la DOB, el personal har\u00e1 preguntas adicionales para ayudar a verificar la identidad de la persona (nombre de nacimiento, direcci\u00f3n postal, etc.). Solo cuando se haya verificado la identidad de una persona se discutir\u00e1 la informaci\u00f3n contenida en el archivo. <\/p>\n

Si no se puede verificar la fecha de nacimiento\/identidad de una persona, la informaci\u00f3n no se divulgar\u00e1 verbalmente por tel\u00e9fono. El miembro deber\u00e1 enviar un \u00abFormulario de solicitud de documentaci\u00f3n de reemplazo\u00bb para obtener la informaci\u00f3n contenida en su archivo. <\/p>\n

Con frecuencia, los directores o administradores de programas se pondr\u00e1n en contacto con The Nevada Registry para solicitar informaci\u00f3n contenida en el archivo de un miembro con el fin de prepararse para las visitas anuales de Child Care Licensing. Para discutir y\/o divulgar cualquier informaci\u00f3n contenida en el archivo de un miembro, el personal debe solicitar hablar con la persona, verificar su identidad como se describe anteriormente y recibir confirmaci\u00f3n verbal de que tenemos permiso para divulgar la informaci\u00f3n solicitada al director antes de proceder. <\/p>\n

Declaraci\u00f3n de divulgaci\u00f3n<\/h3>\n

Como pol\u00edtica, The Nevada Registry no divulga ninguna informaci\u00f3n personal sobre nuestros miembros. Sin embargo, se incluye una declaraci\u00f3n de divulgaci\u00f3n en la solicitud de membres\u00eda y en el formulario de actualizaci\u00f3n\/renovaci\u00f3n que, al marcarse, otorga permiso a The Nevada Registry para divulgar el nombre y la informaci\u00f3n de contacto de un miembro a organizaciones que deseen notificarles sobre pr\u00f3ximos eventos\/oportunidades de capacitaci\u00f3n, ofertas\/eventos especiales, premios de membres\u00eda, oportunidades de becas, etc. Si un miembro autoriza la divulgaci\u00f3n marcando la casilla, la \u00fanica informaci\u00f3n que se suele proporcionar a las agencias es su nombre, direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico, programa (si corresponde) y condado (si corresponde). Los niveles de la Carrera Profesional o cualquier otra informaci\u00f3n personal contenida en el archivo de un miembro no se divulgan. <\/p>\n

Los inspectores de licencias de cuidado infantil, el personal de capacitaci\u00f3n de QRIS y los directores de centros\/personal administrativo de programas con derechos de permiso (a partir de 2020) reciben credenciales de inicio de sesi\u00f3n de solo lectura para realizar una b\u00fasqueda limitada en la base de datos con el fin de verificar la membres\u00eda en el Registro\/garantizar el cumplimiento de la normativa de licencias de cuidado infantil con respecto a la participaci\u00f3n obligatoria. Actualmente, la \u00fanica informaci\u00f3n disponible a trav\u00e9s de esta b\u00fasqueda para los inspectores de cuidado infantil y los directores de centros\/personal administrativo de programas es el estado de la solicitud de una persona, su \u00faltimo empleador reportado, el n\u00famero de identificaci\u00f3n del Registro y la fecha de vencimiento de su certificado. En el futuro, los inspectores de licencias tambi\u00e9n podr\u00e1n tener acceso a la secci\u00f3n de \u00abDocumentaci\u00f3n de capacitaci\u00f3n\u00bb de las cuentas de los miembros del Registro con el fin de agilizar sus procesos de inspecci\u00f3n relacionados con la verificaci\u00f3n de la capacitaci\u00f3n. El personal de capacitaci\u00f3n tiene acceso a los niveles de la Carrera Profesional para ayudar con el proceso de verificaci\u00f3n de la calificaci\u00f3n por estrellas. La informaci\u00f3n personal, como el historial laboral anterior o cualquier otra informaci\u00f3n personal, no es accesible. <\/p>\n

Formulario de consentimiento y autorizaci\u00f3n de medios<\/h3>\n

El Registro puede utilizar la informaci\u00f3n de los miembros como herramientas para el reconocimiento, la contrataci\u00f3n y el marketing en diversas formas de medios, incluidos materiales impresos como boletines, folletos de programas e informes anuales, y a trav\u00e9s de im\u00e1genes digitales publicadas en el sitio web de The Nevada Registry y en sitios de redes sociales.<\/p>\n

Se solicita permiso por escrito antes de utilizar el nombre, la imagen y\/o las declaraciones escritas de un miembro en medios impresos, de v\u00eddeo y\/o digitales. Se puede solicitar permiso verbal al interactuar cara a cara con los miembros en conferencias y otros eventos p\u00fablicos donde se utilizan activamente las redes sociales. Solo cuando la persona haya otorgado permiso, ya sea a trav\u00e9s de un mensaje de correo electr\u00f3nico o firmando un Formulario de consentimiento y autorizaci\u00f3n de medios<\/em> (o verbalmente cuando sea cara a cara), se utilizar\u00e1 la informaci\u00f3n de la persona. The Nevada Registry respetar\u00e1 cualquier solicitud de los miembros que no deseen participar. <\/p>\n

Planes de desarrollo profesional<\/h3>\n

Los miembros activos de The Nevada Registry tienen la opci\u00f3n de crear un Plan de Desarrollo Profesional (PDP) electr\u00f3nico. El acceso a la herramienta est\u00e1 disponible desde el Portal en l\u00ednea de cada miembro y solo se concede una vez que la persona ha iniciado sesi\u00f3n correctamente en su portal (los miembros inactivos no tienen acceso a su PDP hasta que se restablece su membres\u00eda). Los miembros pueden crear su PDP y actualizarlo tan a menudo como deseen, siempre y cuando su membres\u00eda con The Nevada Registry permanezca activa. <\/p>\n

El plan que crean los miembros es solo para uso personal. Aparte de los fines de autenticaci\u00f3n, los planes no est\u00e1n vinculados a la base de datos de membres\u00eda de The Nevada Registry, no son revisados por el personal de The Nevada Registry, ni se guardan en la cuenta de un miembro\/archivo de Desarrollo Profesional (los planes se guardan en una base de datos separada alojada en una empresa de alojamiento web externa). Por esta raz\u00f3n, se anima a los miembros a guardar su plan con frecuencia mientras trabajan en \u00e9l e imprimirlo seg\u00fan sea necesario. The Nevada Registry no puede proporcionar a los miembros la contrase\u00f1a asignada al crear su Portal en l\u00ednea, ni copias de los planes en caso de que se extrav\u00eden. Se puede solicitar un enlace de restablecimiento de contrase\u00f1a desde la p\u00e1gina de inicio de sesi\u00f3n del Portal en l\u00ednea del sitio web de The Nevada Registry para permitir que los miembros recuperen el acceso a su cuenta y PDP. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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