{"id":13172,"date":"2024-09-13T12:36:46","date_gmt":"2024-09-13T19:36:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nevadaregistry.org\/manual-de-politicas-control-garantia-de-calidad-del-sistema-de-base-de-datos\/"},"modified":"2025-05-01T14:54:51","modified_gmt":"2025-05-01T21:54:51","slug":"manual-de-politicas-control-garantia-de-calidad-del-sistema-de-base-de-datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.nevadaregistry.org\/es\/acerca\/politicas-del-programa\/manual-de-politicas-control-garantia-de-calidad-del-sistema-de-base-de-datos\/","title":{"rendered":"Manual de pol\u00edticas: Control\/Garant\u00eda de calidad del sistema de base de datos"},"content":{"rendered":"<h6><em>Revisado\/Actualizado octubre de 2024<\/em><\/h6>\n<p>Las solicitudes iniciales y las renovaciones anuales con The Nevada Registry est\u00e1n actualmente disponibles a trav\u00e9s de un proceso de presentaci\u00f3n en l\u00ednea. Como tal, los solicitantes y los miembros que renuevan completan la mayor parte de la entrada de datos asociada a su cuenta ingresando todos los datos solicitados en los formularios digitales de solicitud y renovaci\u00f3n y como parte del proceso de solicitud. Adem\u00e1s, los miembros pueden enviar actualizaciones de su informaci\u00f3n de contacto y empleo en cualquier momento a trav\u00e9s de su cuenta del Portal en L\u00ednea. Todos los datos enviados a trav\u00e9s del proceso de solicitud y renovaci\u00f3n de membres\u00eda son revisados por un Especialista del Registro antes de ser guardados y a\u00f1adidos a las cuentas de los miembros. Los Especialistas del Registro revisan los datos enviados por los solicitantes y miembros en busca de errores ortogr\u00e1ficos, conflictos de fechas (por ejemplo, la fecha de inicio del empleo es posterior a la fecha de finalizaci\u00f3n) y cualquier otro error obvio de entrada de datos (es decir, enviar un nuevo programa que ya est\u00e1 en el sistema, etc.). Cuando se encuentran errores, los datos son corregidos por el Especialista del Registro antes de guardar los datos en la cuenta del miembro. Ninguna otra agencia asociada o individuo tiene acceso o derechos de entrada de datos a nuestro sistema de datos.      <\/p>\n<p>The Nevada Registry intenta reducir los errores de entrada de datos cometidos por los miembros y el personal mediante la implementaci\u00f3n de reglas de negocio que impiden que la informaci\u00f3n requerida se guarde si se ha introducido incorrectamente (es decir, campos de datos preformateados que aceptan datos en un formato espec\u00edfico) y mediante la utilizaci\u00f3n de men\u00fas desplegables predefinidos tanto como sea posible. Se han creado e incorporado reglas de negocio adicionales como parte del proceso de solicitud en l\u00ednea para prevenir entradas inv\u00e1lidas de datos por parte de los miembros (es decir, no se pueden ingresar m\u00e1s de 12 meses por a\u00f1o, 40 horas por semana, salario por hora de $0, etc.). <\/p>\n<h4>Medidas de prevenci\u00f3n\/reducci\u00f3n de errores de entrada de datos<\/h4>\n<p>Muchos campos de datos han sido programados para aceptar datos en un formato predefinido. Por ejemplo, &#8216;Estado&#8217; solo se puede introducir en un formato de dos letras. Si el estado se escribe completamente al introducir los datos, se activar\u00e1 un error y los datos no se guardar\u00e1n. Lo mismo ocurre con muchos otros campos en toda la base de datos. A continuaci\u00f3n se proporcionan varios ejemplos de medidas de reducci\u00f3n de errores de entrada de datos.    <\/p>\n<ul>\n<li>Para reducir la probabilidad de crear cuentas duplicadas para la misma persona, se han incorporado varias verificaciones del sistema en el proceso de solicitud en l\u00ednea. La base de datos busca posibles miembros existentes buscando coincidencias en la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico, fecha de nacimiento, nombre y apellido. Los Especialistas del Registro revisan esta informaci\u00f3n antes de crear una nueva cuenta\/otorgar acceso a la solicitud de membres\u00eda en l\u00ednea. Cuando se encuentra una coincidencia, hay disponible una serie de opciones de correo electr\u00f3nico para redirigir al individuo a su cuenta existente. Para reducir a\u00fan m\u00e1s la probabilidad de que se creen cuentas duplicadas por error, se ha creado un informe de error interno para marcar posibles duplicaciones basadas en el nombre y la fecha de nacimiento. Este informe se revisa diariamente. Si se encuentra una cuenta duplicada, las dos cuentas se fusionan. Debido a que el proceso de renovaci\u00f3n de la membres\u00eda es en l\u00ednea y est\u00e1 vinculado a la cuenta del Portal en L\u00ednea del individuo, no es posible que los datos de renovaci\u00f3n se ingresen en la cuenta de membres\u00eda incorrecta.       <\/li>\n<li>Las direcciones de correo electr\u00f3nico duplicadas pueden ser una indicaci\u00f3n de que un individuo ya tiene una cuenta en el Registro. Como resultado, aparece una advertencia cuando una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico coincide con los datos guardados en otra cuenta. Debido a que el error incluye la(s) cuenta(s) donde existe(n) el\/los duplicado(s), los Especialistas del Registro pueden verificar si los datos son v\u00e1lidos o no, corregir inmediatamente los errores de datos y reducir la probabilidad de crear una segunda cuenta para un solo individuo.  <\/li>\n<li>Se utilizan listas desplegables prerellenadas tanto como sea posible para reducir el n\u00famero de errores de entrada de datos.<\/li>\n<li>Los solicitantes informan por s\u00ed mismos sobre su empleador. Como resultado, es posible que se env\u00eden variaciones del mismo nombre de programa dentro del proceso de solicitud (es decir, Centro de Cuidado Infantil TMCC vs. Centro de Cuidado Infantil EL Cord; ambos refiri\u00e9ndose al mismo programa). Para reducir la probabilidad de crear registros de programas duplicados en la base de datos, los Especialistas del Registro buscan en la base de datos por la direcci\u00f3n del programa para determinar si es un programa nuevo o un programa existente bajo un nombre diferente, y para asegurar que se asigne el programa correcto cuando existen m\u00faltiples programas en la misma ubicaci\u00f3n. Si el empleo no es verificable (por ejemplo, una instalaci\u00f3n no existe y\/o no est\u00e1 listada en la base de datos de Licencias de Cuidado Infantil), se lista como &#8216;Actualmente no trabaja en ECE&#8217; hasta que se obtenga m\u00e1s informaci\u00f3n del miembro.   <\/li>\n<\/ul>\n<p>Los niveles de la Escala Profesional se verifican para detectar errores de entrada de datos a trav\u00e9s de un proceso de m\u00faltiples pasos:<\/p>\n<ol>\n<li>Todos los Especialistas del Registro son responsables de revisar y verificar los datos enviados a trav\u00e9s de los procesos en l\u00ednea de membres\u00eda y renovaci\u00f3n en varios puntos, y de completar la entrada de datos asociada con la documentaci\u00f3n presentada (por ejemplo, certificados de capacitaci\u00f3n, expedientes acad\u00e9micos universitarios, certificaciones). Cada uno determina informalmente el nivel anticipado de la Escala Profesional del individuo bas\u00e1ndose en la documentaci\u00f3n presentada durante el proceso de revisi\u00f3n, verificaci\u00f3n y entrada de datos. Este nivel anticipado se ingresa en la pesta\u00f1a &#8216;Licencias&#8217; de la cuenta del individuo. El nivel anticipado se compara con el nivel asignado generado por el sistema a trav\u00e9s del procedimiento de procesamiento. Si existe una discrepancia, el expediente se revisa para determinar la causa de la discrepancia y se realizan correcciones seg\u00fan sea necesario para garantizar una asignaci\u00f3n precisa del nivel de la Escala Profesional.    <\/li>\n<li>En todos los casos, independientemente de qu\u00e9 Especialista del Registro haya verificado e ingresado los datos, se realiza una verificaci\u00f3n adicional en todos los expedientes despu\u00e9s del procedimiento de procesamiento para determinar si el nivel generado por el sistema coincide con el nivel anticipado. Si no coincide, se eval\u00faa el expediente para determinar qu\u00e9 pudo haber causado la discrepancia. Si es un error de entrada de datos, se realizan correcciones. Si parece ser un error del sistema, el problema se dirige al Programador de la Base de Datos para su revisi\u00f3n y correcci\u00f3n. Solo cuando los niveles de la Escala Profesional anticipados y generados por el sistema coinciden, se considera que un expediente est\u00e1 completo.    <\/li>\n<\/ol>\n<h4>Identificaci\u00f3n de Errores de Entrada de Datos<\/h4>\n<p>Los errores de entrada de datos se identifican de varias maneras.<\/p>\n<p>1.) Las reglas de negocio integradas en la base de datos (descritas anteriormente) identifican errores en el momento de la entrada de datos.<\/p>\n<p>2.) El Director del Programa y el Programador de la Base de Datos pueden ejecutar una serie de informes de control de calidad para verificar valores at\u00edpicos de datos (inconsistencias obvias y\/o l\u00f3gicas), como fechas de finalizaci\u00f3n de empleo anteriores a la fecha de inicio, ingresos por hora fuera de rangos preestablecidos (es decir, inusualmente altos o bajos), informaci\u00f3n faltante (t\u00edtulos de puestos, condados de residencia, designaci\u00f3n de g\u00e9nero), registros de empleo no marcados como actuales sin fecha de finalizaci\u00f3n, etc. Con el lanzamiento del proceso de solicitud y renovaci\u00f3n de membres\u00eda en l\u00ednea, muchos de estos tipos de errores ya no pueden ocurrir. <\/p>\n<p>3.) Las consultas vinculadas a informes generados por el sistema identifican datos faltantes.<\/p>\n<p>4.) El Director del Programa puede revisar aleatoriamente las solicitudes y renovaciones procesadas para verificar su precisi\u00f3n.<\/p>\n<h4>Correcci\u00f3n de Errores de Entrada de Datos<\/h4>\n<p>Cada miembro del personal inicia sesi\u00f3n en la base de datos utilizando sus propias credenciales de acceso, lo que permite determinar qui\u00e9n ingres\u00f3 los datos en los campos que est\u00e1n vinculados a los informes de control de calidad.<\/p>\n<h4>Informes de Control de Calidad<\/h4>\n<p>El Nevada Registry ha identificado los campos de datos donde com\u00fanmente ocurren errores de entrada de datos (generalmente, donde no hay disponible una lista desplegable) y ha creado una serie de informes de control de calidad para capturar posibles errores. Los informes de control de calidad son accesibles a trav\u00e9s de la pesta\u00f1a &#8216;Admin&#8217; en el panel de administraci\u00f3n y solo est\u00e1n disponibles para el Director del Programa. Dado que se capturan las iniciales del Especialista del Registro responsable de la entrada de datos en cada formulario de solicitud o renovaci\u00f3n, es posible determinar qu\u00e9 miembro del personal cometi\u00f3 el posible error. Los posibles errores se devuelven al miembro del personal vinculado a la entrada de datos para su verificaci\u00f3n y\/o correcci\u00f3n si es necesario. Se requiere que los errores sean corregidos dentro de dos d\u00edas h\u00e1biles.    <\/p>\n<h4>Consultas de Datos Faltantes<\/h4>\n<p>Una serie de informes de solo lectura vinculados al sistema de datos est\u00e1n siempre disponibles para el personal del Registro desde la base de datos administrativa. Es a trav\u00e9s del proceso de ejecuci\u00f3n de informes estad\u00edsticos que tambi\u00e9n se pueden identificar errores de entrada de datos, m\u00e1s espec\u00edficamente, la falta de datos. Cuando un campo de datos tiene datos faltantes, genera un resultado &#8216;No Seleccionado&#8217; que aparece en los informes. Una consulta de &#8216;Datos Faltantes&#8217; permite al Director del Programa identificar los datos faltantes y devolverlos al personal para su correcci\u00f3n.   <\/p>\n<p>Los memorandos del personal alojados en la cuenta de cada miembro ayudan a identificar qu\u00e9 miembro del personal fue responsable del error de omisi\u00f3n de entrada de datos, ya que cada memorando del personal incluye las iniciales de la persona responsable de crear el memorando\/acci\u00f3n correspondiente. &#8216;AutoMsg&#8217; se incluye en todos los memorandos generados por el sistema. <\/p>\n<h4>Revisi\u00f3n F\u00edsica de Expedientes<\/h4>\n<p>El Director del Programa revisa un promedio del 3% de las renovaciones y el 2% de las nuevas solicitudes para verificar su precisi\u00f3n. Los expedientes se seleccionan aleatoriamente a trav\u00e9s de una herramienta generadora de informes de &#8216;Control de Calidad&#8217;. <\/p>\n<h4>Tasa de Error del Personal<\/h4>\n<p>Las tasas de error se eval\u00faan con regularidad. La tasa de error recomendada es del 10% o menos. Las tasas totales de error que superen constantemente el 10% pueden resultar en capacitaci\u00f3n adicional y revisiones m\u00e1s frecuentes y exhaustivas. Los problemas y preocupaciones relacionados con la entrada de datos se discuten con los miembros del personal y\/o durante las reuniones de personal cuando es necesario. Se proporciona capacitaci\u00f3n adicional seg\u00fan sea necesario.    <\/p>\n<h4>Eliminaci\u00f3n de Documentos Digitales<\/h4>\n<p>Se ha implementado un proceso de garant\u00eda de calidad de m\u00faltiples etapas para asegurar la calidad de las im\u00e1genes cargadas y la integridad de la solicitud de un miembro. Todas las im\u00e1genes son revisadas por un Especialista del Registro como parte de los procesos de separaci\u00f3n o recuperaci\u00f3n de documentos en el sistema de gesti\u00f3n de documentos OnBase. Esta revisi\u00f3n se realiza despu\u00e9s de que los miembros hayan cargado documentos a trav\u00e9s de su cuenta en el Portal en L\u00ednea. Se solicita a los solicitantes que vuelvan a enviar los documentos de baja calidad y se les informa cuando se requiere documentaci\u00f3n adicional para completar su solicitud. Los documentos de calidad cargados se archivan digitalmente de manera indefinida, incluso si el individuo no completa el proceso de solicitud, para agilizar el proceso de solicitud si\/cuando lo reinician en el futuro. Los documentos cargados solo se eliminan cuando son duplicados, de calidad inadecuada, contienen informaci\u00f3n sensible\/identificable, o no son aplicables al proceso de solicitud (por ejemplo, licencia de conducir).     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Revisado\/Actualizado octubre de 2024 Las solicitudes iniciales y las renovaciones anuales con The Nevada Registry est\u00e1n actualmente disponibles a trav\u00e9s&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":13312,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-13172","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Manual de pol\u00edticas: Control\/Garant\u00eda de calidad del sistema de base de datos - The Nevada Registry<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Revisado\/Actualizado octubre de 2024 Las solicitudes iniciales y las renovaciones anuales con The Nevada Registry est\u00e1n actualmente disponibles a trav\u00e9s\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.nevadaregistry.org\/es\/acerca\/politicas-del-programa\/manual-de-politicas-control-garantia-de-calidad-del-sistema-de-base-de-datos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Manual de pol\u00edticas: Control\/Garant\u00eda de calidad del sistema de base de datos - 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