{"id":15965,"date":"2025-06-14T08:14:15","date_gmt":"2025-06-14T15:14:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nevadaregistry.org\/para-formadores\/recursos-para-formadores\/funcion-de-seguimiento-de-asistencia-a-la-formacion-directrices-de-uso-y-preguntas-frecuentes\/"},"modified":"2025-06-17T11:50:25","modified_gmt":"2025-06-17T18:50:25","slug":"funcion-de-seguimiento-de-asistencia-a-la-formacion-directrices-de-uso-y-preguntas-frecuentes","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.nevadaregistry.org\/es\/para-formadores\/recursos-para-formadores\/funcion-de-seguimiento-de-asistencia-a-la-formacion-directrices-de-uso-y-preguntas-frecuentes\/","title":{"rendered":"Funci\u00f3n de seguimiento de asistencia a la formaci\u00f3n – directrices de uso y preguntas frecuentes"},"content":{"rendered":"
Revisado\/actualizado junio de 2025<\/em><\/h6>\n

La funci\u00f3n de seguimiento de asistencia a capacitaciones de The Nevada Registry permite que las capacitaciones aprobadas por el Registro completadas se a\u00f1adan a las cuentas de membres\u00eda de los miembros activos del Registro dentro de los cinco d\u00edas calendario posteriores a la asistencia a una sesi\u00f3n de capacitaci\u00f3n presencial o virtual (no se aplica a los cursos de capacitaci\u00f3n en l\u00ednea). Esto es lo que com\u00fanmente se denomina seguimiento de datos en \u201ctiempo real\u201d. <\/p>\n

El seguimiento de datos en tiempo real es un beneficio significativo para los individuos que trabajan en programas de Educaci\u00f3n Infantil Temprana, quienes disponen de un registro m\u00e1s preciso y actualizado de su desarrollo profesional completado.<\/p>\n

Existen tres formas diferentes de registrar la asistencia:<\/p>\n

    \n
  1. Asistencia de auto-registro<\/a>: Los asistentes escanean el c\u00f3digo QR \u00fanico de la sesi\u00f3n<\/strong> antes de abandonar su(s) sesi\u00f3n(es) de formaci\u00f3n.<\/li>\n
  2. M\u00e9todo tradicional: Los asistentes se registran en hojas de registro en papel y usted transfiere su informaci\u00f3n al registro de asistencia digital en su Portal en l\u00ednea;<\/li>\n
  3. Aplicaci\u00f3n m\u00f3vil: Usted escanea el c\u00f3digo QR \u00fanico de cada asistente<\/strong> cuando salen de su sesi\u00f3n de formaci\u00f3n a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil de asistencia para formadores<\/a> O;<\/li>\n<\/ol>\n

    Se insta a los formadores a que dediquen un momento al inicio de cada sesi\u00f3n de formaci\u00f3n aprobada por el Registro para informar a los asistentes sobre la importancia de la funci\u00f3n de asistencia, el proceso para registrar la asistencia y c\u00f3mo se beneficiar\u00e1n al conocer y proporcionar su n\u00famero de identificaci\u00f3n del Registro en cada sesi\u00f3n de formaci\u00f3n aprobada por el Registro a la que asistan.<\/p>\n

    Esta p\u00e1gina proporciona informaci\u00f3n relacionada con el m\u00e9todo tradicional para tomar asistencia (n\u00famero 2 mencionado anteriormente).<\/p>\n

    Directrices de uso<\/h3>\n

    Antes de comenzar: Para evitar errores, por favor aseg\u00farese de que est\u00e1 consultando el registro de asistencia\/hoja de firmas correcto y est\u00e1 introduciendo la asistencia en el registro de formaci\u00f3n correcto (seg\u00fan lo confirmado por el c\u00f3digo de aprobaci\u00f3n). Todos los registros de asistencia electr\u00f3nicos son definitivos una vez enviados. <\/em><\/strong><\/p>\n

    El asistente desconoce su n\u00famero de identificaci\u00f3n del Registro.<\/strong>
    \nNo hay inconveniente. Inste al asistente a iniciar sesi\u00f3n en su     Portal en L\u00ednea<\/a> para obtener su n\u00famero de identificaci\u00f3n del Registro o c\u00f3digo QR (cuando se registra la asistencia mediante la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil). Se puede acceder al Portal en L\u00ednea desde www.nevadaregistry.org utilizando cualquier dispositivo con conexi\u00f3n a internet. Se recomienda verificar que todos hayan proporcionado un n\u00famero de identificaci\u00f3n del Registro (si corresponde) y una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico en la hoja de registro antes de retirarse. Ingresar un n\u00famero de identificaci\u00f3n del Registro es el m\u00e9todo m\u00e1s expedito para registrar la asistencia cuando se utiliza el m\u00e9todo tradicional de seguimiento de asistencia a trav\u00e9s de su portal. <\/p>\n

    *Escanear c\u00f3digos QR individuales cuando se utiliza la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil<\/a>, o permitir que los asistentes a\u00f1adan por s\u00ed mismos<\/a> su nombre a la hoja de asistencia escaneando el c\u00f3digo QR de la sesi\u00f3n agiliza a\u00fan m\u00e1s el proceso de registro de asistencia<\/em>!<\/p>\n

    El asistente no es miembro de The Nevada Registry.<\/strong>
    \nNo hay problema. El individuo deber\u00e1 proporcionar una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico. Usted podr\u00e1 a\u00f1adir su nombre a la lista de asistencia, y si en alg\u00fan momento en el futuro se convierten en miembros del Registro, la sesi\u00f3n de formaci\u00f3n se a\u00f1adir\u00e1 a su cuenta (siempre y cuando utilicen la misma direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico para solicitar The Nevada Registry). <\/p>\n

    El n\u00famero de identificaci\u00f3n del Registro proporcionado no coincide con el nombre en la hoja de registro.<\/strong>
    \nNo hay problema. Haga clic en \u201cIncorrecto \u2013 No coincide\u201d (al introducir la asistencia a trav\u00e9s del portal) o elimine la entrada (al introducir la asistencia a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil). A partir de ah\u00ed, tratar\u00e1 esto de la misma manera que lo har\u00eda si no se hubiera proporcionado el n\u00famero de identificaci\u00f3n del Registro. Introduzca el nombre\/apellido y la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico del individuo para a\u00f1adirlos a la lista de asistencia. Tras el env\u00edo, The Nevada Registry intentar\u00e1 encontrar una coincidencia como parte de nuestro proceso de verificaci\u00f3n. Si podemos encontrar una coincidencia en nuestra base de datos, introduciremos el n\u00famero de identificaci\u00f3n del Registro correcto y la sesi\u00f3n de formaci\u00f3n se a\u00f1adir\u00e1 a la cuenta de miembro. Si no se encuentra ninguna coincidencia, se registrar\u00e1 la asistencia pero no se a\u00f1adir\u00e1 a ninguna cuenta de miembro. <\/p>\n

    No puedo leer el nombre y\/o la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico en la hoja de registro.<\/strong>
    \nNo hay problema. Introduzca la informaci\u00f3n lo mejor que pueda. Cada lista de asistencia ser\u00e1 verificada por el personal del Registro tras su presentaci\u00f3n a nuestra oficina. Si podemos verificar la informaci\u00f3n, errores ortogr\u00e1ficos, etc., se corregir\u00e1 como parte del proceso de verificaci\u00f3n. El uso de los m\u00e9todos de     aplicaci\u00f3n m\u00f3vil<\/a> o auto-registro<\/a> reduce este problema. <\/p>\n

    Olvid\u00e9 agregar a alguien a la lista de asistencia.<\/strong>
    \nSu lista se considera definitiva una vez presentada. Debido a que no se pueden agregar asistentes adicionales a la lista de asistencia una vez que ha sido enviada a nuestra oficina, es imperativo confirmar que su informaci\u00f3n est\u00e9 completa y correcta antes de enviarla a The Nevada Registry para su revisi\u00f3n. <\/p>\n

    No puedo a\u00f1adir mi nombre a la lista de asistencia.<\/strong>
    \nPor pol\u00edtica, los formadores no pueden obtener horas de formaci\u00f3n en cuidado infantil por la formaci\u00f3n que imparten. Por lo tanto, no podr\u00e1 ingresar su propio nombre ni el nombre de ning\u00fan coformador asociado en la lista de asistencia como asistente. <\/p>\n

    Present\u00e9 la asistencia incorrecta.<\/strong>
    \nAntes de comenzar, aseg\u00farese de que est\u00e1 ingresando la asistencia en el registro de formaci\u00f3n correcto. Su lista se considera definitiva una vez presentada. Debido a que los eventos se agregan a las cuentas de membres\u00eda de los miembros activos del Registro (y se env\u00edan correos electr\u00f3nicos a los miembros) al completar nuestro proceso de verificaci\u00f3n, es imperativo que confirme que su informaci\u00f3n est\u00e9 completa y correcta antes de enviarla a The Nevada Registry para su revisi\u00f3n y que la asistencia se ingrese en el registro correcto. <\/p>\n

    Hay el nombre de otro formador en la columna \u201cEstado de Asistencia\u201d.<\/strong>
    \nEs probable que usted haya sido coformador para esta sesi\u00f3n de formaci\u00f3n. Aunque la sesi\u00f3n de formaci\u00f3n aparece en su cuenta y cuenta como una de sus sesiones de formaci\u00f3n impartidas, la asistencia debe ingresarse en la cuenta del formador principal. Ser\u00e1 f\u00e1cil determinar esto porque el nombre de la cuenta bajo la cual debe presentarse estar\u00e1 listado en la columna \u201cEstado de Asistencia\u201d. <\/p>\n

    Hay un nombre de organizaci\u00f3n\/programa en la columna \u201cEstado de Asistencia\u201d.<\/strong>
    \nEs probable que usted haya impartido la formaci\u00f3n para o en nombre de este programa. Aunque la sesi\u00f3n de formaci\u00f3n aparece en su cuenta y cuenta como una de sus sesiones de formaci\u00f3n impartidas, la asistencia debe ingresarse en la cuenta de la agencia patrocinadora. Ser\u00e1 f\u00e1cil determinar esto porque el nombre de la cuenta bajo la cual debe presentarse estar\u00e1 listado en la columna \u201cEstado de Asistencia\u201d. <\/p>\n

    NOTA: A cada sesi\u00f3n de formaci\u00f3n se le asignar\u00e1 uno de ocho estados. Solo cuando el estado figure como \u201cIngresar Asistencia\u201d o \u201cParcialmente Ingresada\u201d se podr\u00e1 ingresar la asistencia. Haga clic en la \u201cClave de Estados de Asistencia\u201d en la pesta\u00f1a \u201cSesiones de Formaci\u00f3n Aprobadas\u201d en su Portal en L\u00ednea para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre los diversos estados de asistencia. <\/p>\n

    Preguntas frecuentes<\/h3>\n

    \u00bfD\u00f3nde ingreso la asistencia?<\/strong>
    \nLa funci\u00f3n de seguimiento de asistencia est\u00e1 disponible dentro de la secci\u00f3n \u201cMi Cuenta de Formador\u201d de su Portal en L\u00ednea bajo la pesta\u00f1a \u201cSesiones de Formador Aprobadas\u201d o a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil de asistencia para formadores.<\/p>\n

    \u00bfSe requiere que presente la asistencia a la formaci\u00f3n electr\u00f3nicamente a trav\u00e9s de mi Portal en L\u00ednea? \u00bfCon qu\u00e9 rapidez se debe ingresar\/presentar la asistencia? <\/strong>
    \nS\u00ed. Todos los formadores aprobados del Registro est\u00e1n obligados a presentar la asistencia electr\u00f3nicamente, independientemente del m\u00e9todo que elijan. La asistencia para cada sesi\u00f3n de formaci\u00f3n aprobada por el Registro debe ser presentada dentro de los cinco d\u00edas naturales<\/strong> siguientes a la fecha de la formaci\u00f3n. Se enviar\u00e1n correos electr\u00f3nicos de recordatorio autom\u00e1ticamente cuando falte la asistencia requerida. No ser\u00e1 elegible para presentar formaci\u00f3n adicional para su aprobaci\u00f3n hasta que toda la asistencia requerida haya sido presentada a The Nevada Registry. <\/p>\n

    \u00bfNecesito emitir certificados de finalizaci\u00f3n de la formaci\u00f3n?<\/strong>
    \nS\u00ed. Si bien muchos de sus asistentes ser\u00e1n miembros activos de The Nevada Registry, es posible que algunos no lo sean. Por esta raz\u00f3n, deber\u00e1 continuar emitiendo certificados al final de cada sesi\u00f3n aprobada por el Registro, ya que actualmente esta es la \u00fanica manera en que los no miembros pueden verificar su asistencia a la capacitaci\u00f3n. <\/p>\n

    \u00bfNecesito enviar por correo electr\u00f3nico la hoja de asistencia\/registro a The Nevada Registry?<\/strong>
    \nNo. La asistencia que ingresa y presenta a trav\u00e9s de su Portal en L\u00ednea o aplicaci\u00f3n m\u00f3vil se convierte en el registro oficial de asistencia.<\/p>\n

    \u00bfPor cu\u00e1nto tiempo debo conservar las hojas de asistencia\/registro originales en archivo?<\/strong>
    \nSeg\u00fan el     Acuerdo del Formador<\/a>, las hojas de asistencia\/registro originales deben mantenerse archivadas por un per\u00edodo de doce (12) meses en caso de que la Licencia de Cuidado Infantil necesite verificar la asistencia. The Nevada Registry se reserva el derecho de solicitar hojas de registro pasadas con fines de control de calidad. <\/p>\n

    \u00bfPuedo usar mi propia hoja de asistencia\/registro?<\/strong>
    \nSe recomienda que utilice la hoja de asistencia\/registro precompletada proporcionada por The Nevada Registry. Sin embargo, reconocemos que algunos programas est\u00e1n obligados a recopilar m\u00e1s informaci\u00f3n de la requerida por The Nevada Registry para cumplir con requisitos espec\u00edficos de programas y subvenciones. Si opta por utilizar su propia hoja de asistencia personalizada, aseg\u00farese de solicitar el ID de Registro y la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico adem\u00e1s de los datos que est\u00e1 recopilando. Esto har\u00e1 que el registro de asistencia sea r\u00e1pido y sencillo para usted. <\/p>\n

    \u00bfC\u00f3mo sabr\u00e9 si la asistencia ha sido enviada?<\/strong>
    \nAl enviar la asistencia a trav\u00e9s de su portal, recibir\u00e1 un correo electr\u00f3nico confirmando que la asistencia ha sido enviada a The Nevada Registry para su revisi\u00f3n. Revisaremos y completaremos nuestro proceso de verificaci\u00f3n dentro de dos d\u00edas h\u00e1biles despu\u00e9s de la recepci\u00f3n. \u201cEnviado \u2013 Pendiente de Revisi\u00f3n\u201d \u2013 se mostrar\u00e1 en la columna \u201cEstado de Asistencia\u201d bajo la pesta\u00f1a \u201cSesiones de Capacitaci\u00f3n Aprobadas\u201d de su Portal en L\u00ednea hasta que nuestra revisi\u00f3n est\u00e9 completa. Al enviar a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil, recibir\u00e1 un mensaje de confirmaci\u00f3n dentro de la aplicaci\u00f3n confirmando que la asistencia ha sido enviada y el evento mostrar\u00e1 \u201cAsistencia Enviada. Pendiente de revisi\u00f3n por The Nevada Registry.\u201d <\/p>\n

    \u00bfC\u00f3mo sabr\u00e9 que la asistencia ha sido verificada?<\/strong>
    \nUna vez completado el proceso de verificaci\u00f3n de The Nevada Registry, recibir\u00e1 un correo electr\u00f3nico confirmando que la asistencia ha sido finalizada y a\u00f1adida a las cuentas de los miembros activos del Registro. El n\u00famero total de asistentes se mostrar\u00e1 entonces en la columna \u201cEstado de Asistencia\u201d bajo la pesta\u00f1a \u201cSesiones de Capacitaci\u00f3n Aprobadas\u201d de su Portal en L\u00ednea. Dentro de la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil, la capacitaci\u00f3n se listar\u00e1 en \u201cMis Clases\u201d bajo \u201cCompletadas\u201d. \u201cAsistencia Completa\u201d tambi\u00e9n se mostrar\u00e1 bajo la informaci\u00f3n de la capacitaci\u00f3n. <\/p>\n

    \u00bfC\u00f3mo sabr\u00e1n los asistentes que su asistencia ha sido a\u00f1adida a su cuenta?<\/strong>
    \nLos miembros activos del Registro con una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico registrada recibir\u00e1n un correo electr\u00f3nico notific\u00e1ndoles que su asistencia ha sido enviada por un capacitador y ha sido a\u00f1adida a su cuenta de membres\u00eda. Los asistentes que no sean miembros tambi\u00e9n recibir\u00e1n un correo electr\u00f3nico de confirmaci\u00f3n notific\u00e1ndoles que su asistencia ha sido registrada y ser\u00e1 a\u00f1adida a su cuenta en caso de que se conviertan en miembros activos de The Nevada Registry en el futuro (siempre y cuando utilicen la misma direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico para solicitar The Nevada Registry que la utilizada para registrarse en la capacitaci\u00f3n). <\/p>\n

    \u00bfQu\u00e9 sucede si el individuo proporciona un correo electr\u00f3nico diferente al que figura en su cuenta del Registro?<\/strong>
    \nSe debe alentar a los individuos a registrarse en cada sesi\u00f3n de capacitaci\u00f3n aprobada por el Registro utilizando la misma direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico que figura en The Nevada Registry. Las direcciones de correo electr\u00f3nico se comparar\u00e1n como parte del proceso de verificaci\u00f3n de The Nevada Registry. Si hay una discrepancia, el miembro recibir\u00e1 un correo electr\u00f3nico notific\u00e1ndole la discrepancia y se le animar\u00e1 a actualizar su cuenta de membres\u00eda del Registro para reflejar la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico m\u00e1s utilizada (si corresponde). <\/p>\n

    Comenc\u00e9 a ingresar asistentes a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil. \u00bfPuedo completar el proceso dentro del Portal en L\u00ednea? <\/strong>
    \nNo. Su registro de asistencia para cada sesi\u00f3n de formaci\u00f3n deber\u00e1 completarse utilizando el m\u00e9todo con el que se inici\u00f3 el registro de asistencia (el Portal en l\u00ednea o la aplicaci\u00f3n, no ambos).<\/p>\n

    Los asistentes a\u00f1adieron su nombre a la hoja de asistencia escaneando el c\u00f3digo QR de la sesi\u00f3n. \u00bfEsta asistencia est\u00e1 finalizada? <\/strong>
    \nNo. Al igual que si hubiera ingresado manualmente los asistentes usted mismo en su portal, a\u00fan necesitar\u00e1 ver la informaci\u00f3n y enviarla a The Nevada Registry para su verificaci\u00f3n. Inicie sesi\u00f3n en su cuenta para ver la lista de nombres y confirmar que todos los asistentes est\u00e9n listados. Env\u00ede una vez que haya confirmado que la asistencia est\u00e1 completa. <\/p>\n

    \u00bfPreguntas?
    \n<\/strong>Por favor, visite la p\u00e1gina     Cont\u00e1ctenos<\/a> de nuestro sitio web para obtener asistencia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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