Revisado/Actualizado octubre de 2024
El Nevada Registry considera fraude la tergiversación, manipulación o engaño intencional para obtener una ventaja injusta sobre un individuo o sistema. Los ejemplos de posible fraude incluyen, pero no se limitan a, la manipulación de certificados de capacitación, distorsión de transcripciones/diplomas, información falsificada en la solicitud de membresía y/o formulario de actualización/renovación, incluyendo historial laboral falsificado y registros de asistencia forjados o manipulados.
El Nevada Registry intenta salvaguardarse contra el fraude requiriendo que todos los miembros firmen una declaración de exención en la última sección del formulario en línea de solicitud y renovación de membresía. La firma de la solicitud es un reconocimiento por parte del individuo de que la información contenida en una solicitud/renovación es verdadera y correcta. El Nevada Registry asume que la información proporcionada en la solicitud y la documentación de respaldo es verídica, a menos que exista evidencia clara para creer lo contrario. El Nevada Registry se reserva el derecho de investigar cualquier sospecha de fraude*. El fraude también será investigado si se realiza un informe o remisión al Nevada Registry por parte de un tercero.
La sospecha de fraude se maneja de manera individual, entendiendo que una persona puede, sin saberlo y, por lo tanto, involuntariamente, tergiversar la experiencia laboral y/o la capacitación. Se hace todo lo posible por comunicarse de manera objetiva y no acusatoria que busque informar y ayudar. El curso de acción tomado será determinado por la naturaleza y gravedad del presunto fraude.
*La sospecha de fraude se toma en serio. Dado que El Nevada Registry no es una agencia reguladora, las sospechas de fraude pueden ser remitidas a la Licencia de Cuidado Infantil para una investigación/acción adicional, a un director de instalación y/o a otra agencia apropiada según la naturaleza del presunto fraude.
Proceso para identificar posible fraude
El personal está capacitado para revisar cuidadosamente todas las solicitudes y documentación de respaldo en busca de precisión y posible fraude. Se han creado las siguientes pautas para ayudar con el proceso de revisión/examen.
Los indicadores de falsificación de documentos podrían incluir, pero no se limitan a:
- Inconsistencias en el tipo y tamaño de fuente que no coinciden con la mayor parte del texto en el documento.
- Indicaciones sutiles de que un nombre ha sido cubierto y/o reimpreso con un nombre diferente.
- Nombres en certificados de capacitación, licencias o transcripciones que no son los mismos que los del individuo que presenta la solicitud.
- Certificados de capacitación, licencias o transcripciones que no incluyen un nombre u otra información estándar como calificaciones, créditos, etc.
- Nombre de universidad/colegio ficticio o faltante.
- Sello o marca de agua faltante o aparentemente alterado en diplomas o transcripciones.
- Tipo de fuente o información en los certificados de membresía emitidos por el Registro que varía de la fuente/información estandarizada.
- Nombres mal escritos en certificados de capacitación.
- Certificados de capacitación que contienen códigos de aprobación que no son emitidos por el Registro (es decir, no coinciden con el formato o la secuencia numérica).
- Certificados de capacitación que contienen códigos de aprobación que no hacen referencia a la sesión de capacitación correcta.
Cualquier cambio obvio en un documento posterior a su emisión resultará en un rechazo inmediato de la documentación. El fraude también será investigado si un tercero hace un informe o remisión al Nevada Registry.
Expectativas del personal con respecto a la sospecha de fraude
Todo el personal del Registro está obligado a informar cualquier sospecha de fraude. Si el personal tiene preocupaciones sobre la validez y/o integridad de las transcripciones, títulos formales, certificados de capacitación o cualquier otra documentación presentada por un solicitante/miembro, compartirá sus preocupaciones con el Director del Programa del Registro. Los casos de sospecha de fraude que no puedan determinarse claramente se llevarán al Comité Asesor del Nevada Registry para su discusión.
Todas las sospechas de fraude se anotan en el archivo del miembro (y de cualquier otra parte involucrada) en forma de un memorando electrónico del personal. Cualquier acción correctiva tomada también se documentará en el archivo del miembro.
Acciones tomadas con respecto a la sospecha de fraude
Se tomará el siguiente curso de acción cuando exista sospecha de fraude:
Los certificados de capacitación sin créditos se aceptan de acuerdo con las políticas descritas en la sección ‘Verificación de cursos sin créditos/Certificados de capacitación comunitaria’ de este manual de políticas.
Cuando se cuestiona la validez de un certificado de capacitación:
- El personal del Registro se pondrá en contacto con el formador o la organización formativa emisora para verificar la validez del certificado. La formación no se registrará en la cuenta del individuo hasta que se haya verificado que asistió a la sesión de formación presencial/virtual y/o completó el curso en línea en cuestión.
- Si el formador/organización formativa verifica que el certificado es válido, la formación se añadirá a la cuenta del miembro. No se tomarán medidas adicionales.
- Si el formador/organización formativa verifica que el certificado no es válido (corroborando el presunto fraude), se notificará al individuo por correo electrónico que el certificado no puede ser aceptado tal como se presentó. Se prestará especial atención para evitar acusar al miembro de fraude intencional, dado que es posible que haya tergiversado la información de manera involuntaria y, por lo tanto, no intencionada.
- El fraude corroborado se anotará en la cuenta del miembro (y de cualquier otra parte involucrada) en forma de una nota electrónica del personal. Cualquier acción correctiva tomada también se documentará en el expediente del miembro.
- El personal del Registro notificará a la Licencia de Cuidado Infantil sobre el fraude corroborado.
Cuando se cuestiona la validez de un registro de asistencia digital (por ejemplo, se sospecha que un formador ha falsificado la asistencia añadiendo nombres de participantes que no estuvieron presentes):
- El personal del Registro se pondrá en contacto con el formador/agencia patrocinadora que presentó el registro de asistencia digital para verificar la validez de la presentación de asistencia. La formación no se registrará en la cuenta del individuo hasta que se haya verificado que el certificado es válido y que el individuo asistió a la sesión de formación presencial/virtual.
- Se solicitará al formador que proporcione una copia de la hoja de registro físico utilizada para registrar la asistencia (para sesiones de formación presenciales/virtuales) o una copia de la documentación utilizada para verificar la asistencia a la formación virtual. También se solicitará una declaración de exactitud.
- Si se verifica que el individuo estuvo presente, la formación se añadirá a la cuenta del miembro. No se tomarán medidas adicionales.
- Si no se puede verificar que el individuo asistió, la preocupación se abordará con el formador/organización formativa siguiendo los procedimientos descritos en el Procedimiento de Quejas para Formadores Registrados.
- El fraude corroborado se anotará en la cuenta del formador (y de cualquier otra parte involucrada) en forma de una nota electrónica del personal. Cualquier acción correctiva tomada también se documentará en el expediente del miembro.
- El personal del Registro notificará a la Licencia de Cuidado Infantil sobre lo ocurrido.
Cuando se cuestiona la validez de cursos/títulos que otorgan créditos:
- Se solicitará al individuo que proporcione información adicional para validar la exactitud o autenticidad del documento o documentos en cuestión. Si se sospecha fraude en expedientes académicos no oficiales, se solicitará un expediente académico oficial sellado de la universidad.
- Si un individuo no puede presentar la documentación solicitada y/o si se corrobora el fraude, la información fraudulenta no será aceptada ni considerada para la colocación en la Escala Profesional. El documento se guardará electrónicamente en el expediente del miembro, pero no se registrará en la base de datos.
- El personal del Registro documentará la no aceptación de la documentación en la cuenta del miembro en forma de una nota electrónica del personal. No se tomarán medidas adicionales.
El solicitante/miembro puede apelar cualquier determinación de fraude siguiendo el proceso de apelación establecido.