¡Atención formadores!
¡Tenemos noticias emocionantes! Hemos creado otra nueva forma de tomar asistencia en sus sesiones de capacitación, llamada método de ‘Auto-Registro de Asistencia’. Ahora, tiene TRES formas diferentes de tomar y enviar la asistencia a The Nevada Registry. ¡Elija la que prefiera!
- Requerir que los asistentes se registren en hojas de asistencia en papel y transferir esta información a la función de asistencia en su Portal en línea;
- Utilizar la aplicación móvil de asistencia para formadores para escanear el código QR único de cada asistente al salir de su sesión de formación, O;
- Permitir que los asistentes escaneen ellos mismos el código QR único de la sesión antes de abandonar sus sesiones de formación; también conocido como el método de ‘Autoinclusión en la lista de asistencia’.
La ventaja del método más reciente es que lleva la misma cantidad de tiempo, ya sea que tenga cinco o cuarenta y cinco asistentes, porque los asistentes pueden agregarse simultáneamente a la hoja de asistencia utilizando su propio dispositivo móvil para escanear el código QR de la sesión a la que acaban de asistir. Todo lo que tiene que hacer es proporcionar el código QR único de la sesión al finalizar su formación.
Siga estos sencillos pasos para comenzar a utilizar el método de ‘Autoinclusión en la lista de asistencia’:
Primero, inicie sesión en su cuenta de formador y seleccione su próxima sesión de formación. Verá un nuevo enlace titulado Imprimir código QR de asistencia para esta sesión. Haga clic en ese enlace.
También se incluye ahora un enlace al código QR de la sesión en sus correos electrónicos de confirmación de aprobación.
Ya sea que inicie sesión en su cuenta de formador para acceder al código QR de la sesión o simplemente haga clic en el enlace de su correo electrónico de confirmación, ahora verá el código QR único mostrado con el título de la sesión, la fecha y la hora (por favor, confirme que los detalles de la sesión coinciden con la información mostrada en la pantalla). Este código puede añadirse al final de una presentación de PowerPoint o imprimirse en papel para su distribución.
NOTA: El código solo estará accesible al concluir su sesión y durante quince minutos después del final de la sesión, otorgando a los asistentes tiempo suficiente para añadirse por sí mismos a la lista de asistencia.
Si un asistente intenta escanear el código antes de la conclusión de la sesión de formación, o más de quince minutos después de que haya finalizado, aparecerá este mensaje:
Si el código QR se escanea dentro del período de envío, los asistentes pueden ingresar su número de identificación de Nevada Registry (si ya son miembros) o su nombre y apellido junto con una dirección de correo electrónico válida (si aún no son miembros).
Miembros del Registro utilizando el ID del Registro:
No miembros del Registro utilizando su nombre y dirección de correo electrónico:
Una vez completado este paso, aparecerá este mensaje confirmando que el individuo ha sido añadido a la lista de asistencia:
¡¡¡¡IMPORTANTE!!!!
Aunque los asistentes hayan añadido su nombre a la hoja de asistencia, aún debe revisar la lista de asistencia completa y enviarla a The Nevada Registry para su revisión y verificación. Esto se puede completar a través de su Portal en línea o a través de la aplicación móvil.
Un agradecimiento especial a Southern Nevada AEYC y a sus capacitadores patrocinados por asociarse con The Nevada Registry para probar este nuevo método en un evento de capacitación reciente. ¡Su ayuda y comentarios son muy apreciados!
¿Preguntas sobre el nuevo método de auto-registro de asistencia?
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