Si no es así, ¡empiece HOY mismo! Este método es el más rápido y sencillo para sus asistentes, ¡y para USTED!
La ventaja es que lleva el mismo tiempo, ya sea que tenga cinco o veinticinco asistentes. ¡Se acabó iniciar sesión en una hoja de papel y se acabó la entrada/transferencia manual de nombres a la lista de asistencia digital! En lugar de eso, los asistentes se añaden simultáneamente a las listas de asistencia utilizando su propio dispositivo móvil para escanear el código QR de la sesión a la que acaban de asistir. Todo lo que tiene que hacer es proporcionar el código QR único de la sesión al finalizar su formación. Esto no solo ahorra tiempo a todos, sino que también da como resultado información más precisa que se envía a The Nevada Registry, ya que, en la mayoría de los casos, la información se extrae directamente de la información de la cuenta que ya está archivada.
Siga estos sencillos pasos para empezar:
Primero, inicie sesión en su cuenta de formador y seleccione su próxima sesión de formación. Verá un nuevo enlace titulado Imprimir código QR de asistencia para esta sesión. Haga clic en ese enlace.
También se incluye un enlace al código QR de la sesión en los correos electrónicos de confirmación de la aprobación.
Tanto si inicia sesión en su cuenta de formador para acceder al código QR de la sesión como si simplemente hace clic en el enlace del correo electrónico de confirmación, verá el código QR único que se muestra con el título, la fecha y la hora de la sesión (confirme que los detalles de la sesión coinciden con la información que se muestra en la pantalla). Este código se puede añadir al final de una presentación de PowerPoint o se puede imprimir en papel para distribuirlo.
NOTA: El código solo estará accesible al concluir su sesión y durante quince minutos después del final de la sesión, otorgando a los asistentes tiempo suficiente para añadirse por sí mismos a la lista de asistencia.
Si un asistente intenta escanear el código antes de la conclusión de la sesión de formación, o más de quince minutos después de que haya finalizado, aparecerá este mensaje:
Si el código QR se escanea dentro del período de envío, los asistentes pueden ingresar su número de identificación de Nevada Registry (si ya son miembros) o su nombre y apellido junto con una dirección de correo electrónico válida (si aún no son miembros).
Miembros del Registro utilizando el ID del Registro:
No miembros del Registro utilizando su nombre y dirección de correo electrónico:
Una vez completado este paso, aparecerá este mensaje confirmando que el individuo ha sido añadido a la lista de asistencia:
¡¡¡¡IMPORTANTE!!!!
Aunque los asistentes hayan añadido su nombre a la hoja de asistencia, debe revisar la lista de asistencia completa y enviarla a The Nevada Registry para su revisión y verificación. Esto se puede hacer a través de su Portal en línea.
¡Es tan fácil como 1, 2, 3! ¡Empiece a usarlo hoy mismo!
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