Un mensaje del programa de desarrollo infantil:
Estimados proveedores:
Nos gustaría compartir algunos recordatorios para ayudar a garantizar el procesamiento preciso y oportuno de las hojas de asistencia:
Registre las horas reales de entrada y salida
Por favor, introduzca la hora real a la que el niño entró y salió del centro, no sus horas programadas. Esto ayuda a garantizar la exactitud de los informes y el cumplimiento de los requisitos del programa. Por favor, asegúrese de que cuando se utiliza un día discrecional (considerado tanto vacaciones como días de enfermedad), el padre debe poner sus iniciales y codificarlo como “D” en la columna apropiada para que se le reembolse. Vea el ejemplo a continuación:
Facturación a tiempo parcial frente a tiempo completo
La asistencia debe registrarse en la Hoja de asistencia al cuidado infantil y reembolso al proveedor y facturarse de acuerdo con las siguientes directrices:
Niños pequeños, bebés y niños en edad preescolar
- Tiempo parcial: de 15 minutos a 4 horas y 29 minutos
- Tiempo completo: 4 horas y 30 minutos o más
Niños en edad escolar
- Tiempo parcial: de 15 minutos a 2 horas y 59 minutos
- Tiempo completo: 3 horas o más
Firmas
Un problema común que sigue retrasando el procesamiento de los pagos tiene que ver con la firma. La hoja de asistencia debe ser revisada, firmada y fechada al final del mes después de que se haya prestado el servicio. Firmar y fechar el formulario al principio del mes no es conforme y provocará retrasos en el procesamiento.
Nota: Pago basado en la asistencia real
Todos los casos de certificados de cuidado infantil se pagan en función de la asistencia real, no del horario aprobado, independientemente del número de proveedores que se utilicen. Los días pagados incluyen los diez (10) días discrecionales permitidos por período de certificado. Por ejemplo, si un niño está programado para asistir cinco (5) días pero solo asiste tres (3) días, al proveedor se le pagarán tres (3) días de asistencia real.
Gracias por su atención a estos detalles, ya que ayudan a garantizar que los reembolsos se procesen correctamente y sin demora.