Debido a los requisitos de distanciamiento social implementados a causa de la pandemia de COVID-19, la impartición de formación de manera virtual a través de plataformas de aprendizaje a distancia como ZOOM, GoTo Meeting, MicroSoft Teams, etc. se ha convertido rápidamente en la norma para el desarrollo profesional en nuestro campo. Si bien la formación virtual elimina las barreras geográficas y crea nuevas oportunidades para llegar a un segmento más amplio de la fuerza laboral de Educación Infantil Temprana, también presenta algunos desafíos únicos; particularmente para los formadores que aún no están bien versados en el uso del aula en línea para impartir formación y desarrollo profesional a adultos.
En lugar de establecer políticas complejas en torno a la impartición de formación virtual, el Nevada Registry, con el apoyo del Grupo Asesor del Sistema de Aprobación de Formación (TAS), ha optado por crear directrices, sugerencias y mejores prácticas centradas en la impartición de formación virtual. Es nuestra esperanza que si opta por impartir formación de esta manera, lo haga de forma intencional y de una manera que sea eficaz y atractiva para sus alumnos.
Al considerar el desarrollo de una sesión de formación virtual, por favor tenga en cuenta lo siguiente:
- Deberá investigar qué plataforma de aprendizaje a distancia satisfará mejor sus necesidades. Considere el costo, la funcionalidad, los requisitos del sistema, etc. ¡Una conexión a internet de alta velocidad es imprescindible al impartir sesiones de formación virtual!
- Su habilidad como formador virtual es vital para el proceso de aprendizaje. Al igual que los formadores presenciales, necesita una sólida base en contenido, instrucción y evaluación. También necesita experiencia en otras áreas específicas, como la comprensión de la funcionalidad de herramientas de formación específicas.
- La formación virtual NO es simplemente una presentación unilateral de una presentación de PowerPoint ni debe consistir únicamente en leer un artículo o ver un video y responder preguntas.
- Las sesiones de formación virtual deben ser interactivas e incorporar una serie de estrategias de participación diseñadas para conectar con los participantes (es decir, sala de chat, encuestas, sondeos, nubes de palabras, salas de grupos, etc.).
- Los principios de aprendizaje para adultos deben estar incorporados en su sesión de formación virtual.
- Limite el tamaño de su grupo según el contenido que se imparte, así como su propio nivel de experiencia en la impartición de sesiones de formación virtual. Para aumentar la probabilidad de que sus participantes puedan aplicar lo que han aprendido de manera significativa y puedan evaluar ese aprendizaje, un tamaño de clase grande no es ideal. Si no lo haría en un entorno de formación presencial, tampoco debería hacerlo en el entorno virtual.
- Limite su sesión de formación virtual a no más de dos horas (se prefiere menos) para una máxima participación.
- Establezca expectativas para participar en sesiones de formación virtual (es decir, cada asistente debe participar a través de cámara web y mantener su cámara encendida durante toda la duración de la sesión de formación, qué hacer si se desconectan durante la sesión de formación, etc.).
- Considere grabar su presentación virtual y solicitar comentarios constructivos de colegas de confianza antes de impartir la formación virtual para mejorar sus habilidades de presentación en línea.
- Comprenda que el número de formadores aprobados para impartir una sola sesión de formación virtual se limitará a un formador por hora de contenido de formación. Por ejemplo, se pueden aprobar hasta cuatro formadores para una sesión de formación virtual de cuatro horas, mientras que solo se aprobará un formador para una sesión de formación virtual de una hora.
ANTES de la sesión de formación virtual:
- Asegúrese de estar familiarizado y saber cómo utilizar eficazmente su plataforma de aprendizaje a distancia deseada antes de enviar una sesión de formación virtual para su aprobación. La mayoría de las plataformas de aprendizaje a distancia incluyen tutoriales integrados para utilizar el software. También se puede encontrar una gran cantidad de información realizando una búsqueda general en Internet.
- Exija el pre-registro para todos los asistentes. Esto será importante al proporcionar el enlace de acceso a su(s) sesión(es) de formación.
- Los requisitos tecnológicos/del sistema para el sistema de impartición de formación deben comunicarse a los participantes antes de la sesión de formación.
- Comunique sus expectativas para participar en sesiones de formación virtual a cada participante antes de la sesión de formación (es decir, cada asistente debe participar a través de cámara web y mantener su cámara encendida durante toda la duración de la sesión de formación, qué hacer si se desconectan durante la sesión de formación, etc.).
- Establezca medidas de responsabilidad que ayuden a verificar la asistencia, como requerir que cada persona se registre al principio y al final de la formación a través de la sala de chat con su ID de Registro, etc.
- Independientemente de la plataforma que elija, asegúrese de que podrá ver a todos los participantes y que todos los participantes puedan interactuar y formular preguntas durante toda la sesión.
- No se debe permitir que las personas participen únicamente por teléfono (sin acceso a cámara web y salas de chat, etc.), ya que existen formas limitadas de participación y es más difícil verificar la asistencia.
- Debe haber asistencia técnica disponible para aquellos participantes que puedan tener dificultades con la tecnología del sistema de impartición de la formación.
- Programe un mínimo de 15 minutos de «receso» virtual entre cada sesión de formación cuando imparta sesiones consecutivas.
- Sea puntual. Inicie sesión en su plataforma de formación virtual al menos 30 minutos antes de la hora programada para el inicio de las sesiones de formación aprobadas por el Registro.
- Esté preparado para reprogramar la formación en caso de fallo tecnológico.
DURANTE la sesión de formación virtual:
- Proporcione instrucciones para navegar por la plataforma al comienzo de cada sesión.
- Utilice dinámicas de grupo iniciales.
- Ofrezca actividades de aprendizaje que involucren y comprometan a los alumnos y apoyen el aprendizaje activo.
- Exija que cada asistente participe a través de la sala de chat, etc.
- Programe «pausas mentales» de 5-10 minutos cada hora para dar tiempo a los participantes a procesar la información compartida.
- Incorpore formas de supervisar la comprensión del contenido por parte de los asistentes.
- Asegúrese de que su entorno esté libre de distracciones visuales y auditivas (por ejemplo, actividad de fondo, ruido, niños, etc.).
- Considere grabar su sesión para ayudar a realizar un seguimiento de la asistencia y la participación. Cuando se grabe, se debe notificar a los participantes.
DESPUÉS de la sesión de formación virtual:
- Envíe por correo electrónico a cada participante un Certificado de Finalización que contenga su nombre preimpreso y su firma. No se deben emitir certificados en blanco (sin nombre) y solo deben emitirse a las personas que estuvieron presentes todo el tiempo en su cámara web y que participaron en todas las actividades de compromiso requeridas.
- Envíe la asistencia a la formación electrónicamente a través de su Portal en Línea. Asegúrese de que su lista esté completa antes de enviarla a Nevada Registry para su revisión. No se agregarán asistentes una vez que se haya enviado la hoja de asistencia.