Revisado/Actualizado julio de 2026
La función de seguimiento de asistencia a la formación de The Nevada Registry permite añadir la formación completada aprobada por el Registry a las cuentas de membresía de los miembros activos del Registry en un plazo de cinco días naturales desde la asistencia a una sesión de formación presencial o virtual (no se aplica a los cursos de formación en línea). Esto es lo que comúnmente se denomina seguimiento de datos “en tiempo real”.
El seguimiento de datos en tiempo real es un beneficio importante para los profesionales que trabajan en programas de Primera Infancia, que ahora dispondrán de un registro más preciso y actualizado de su desarrollo profesional completado. Se anima a los formadores a dedicar un momento al inicio de cada sesión de formación aprobada por el Registry para informar a los asistentes sobre la importancia de la función de asistencia, el proceso para pasar lista si están utilizando la aplicación móvil y cómo se beneficiarán de conocer y proporcionar su número de identificación del Registry en cada sesión de formación aprobada por el Registry a la que asistan.
Este recurso, uno de una serie de recursos disponibles para formadores, ofrece consejos para introducir correctamente la asistencia y responde a las preguntas más frecuentes relacionadas con la función de asistencia. Para obtener información sobre la aplicación móvil de asistencia, consulte Consejos para introducir la asistencia mediante la aplicación móvil de asistencia a la formación.
Consejos para introducir la asistencia
Antes de empezar: Para evitar errores, asegúrese de que está consultando el registro de asistencia/hoja de firmas correcto y de que está introduciendo la asistencia en el registro de formación correcto (según se confirma con el código de aprobación). Todos los registros de asistencia electrónicos son definitivos una vez enviados.
Los asistentes no conocen su número de identificación del Registry.
No hay problema. Anime a los asistentes a iniciar sesión en su Portal en línea para obtener su número de identificación del Registry o su código QR (al pasar lista mediante la aplicación móvil). Se puede acceder al Portal en línea en www.nevadaregistry.org desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Se recomienda comprobar que todos hayan proporcionado un número de identificación del Registry (si procede) y una dirección de correo electrónico en la hoja de firmas antes de que se vayan. Introducir los ID del Registry (o escanear los códigos QR cuando se utiliza la aplicación móvil para pasar lista) es la forma más rápida de introducir la asistencia. Se recomienda que los miembros hagan una captura de pantalla de su código QR y la guarden para poder acceder fácilmente a ella al finalizar una sesión de formación.
El asistente no es miembro de The Nevada Registry.
No hay problema. El asistente deberá proporcionar una dirección de correo electrónico. Podrá añadir su nombre a la lista de asistencia y, si en algún momento en el futuro se convierte en miembro del Registry, la sesión de formación se añadirá a su cuenta (siempre que utilice la misma dirección de correo electrónico para solicitar la membresía en The Nevada Registry).
El número de identificación del Registry proporcionado no coincide con el nombre en la hoja de firmas.
No hay problema. Haga clic en “Incorrecto – No coincide” (al introducir la asistencia a través del portal) o elimine la entrada (al introducir la asistencia a través de la aplicación móvil). A partir de ahí, lo tratará igual que si no se hubiera proporcionado el número de identificación del Registry. Introduzca el nombre y apellidos del asistente y su dirección de correo electrónico para añadirlo a la lista de asistencia. Tras el envío, The Nevada Registry intentará encontrar una coincidencia como parte de nuestro proceso de verificación. Si encontramos una coincidencia en nuestra base de datos, introduciremos el número de identificación del Registry correcto y la sesión de formación se añadirá a la cuenta de membresía. Si no se encuentra ninguna coincidencia, la asistencia quedará registrada, pero no se añadirá a ninguna cuenta de membresía.
No puedo leer el nombre y/o la dirección de correo electrónico en la hoja de firmas.
No hay problema. Introduzca la información lo mejor que pueda. El personal del Registry verificará cada lista de asistencia cuando la envíe a nuestra oficina. Si podemos verificar la información, las faltas de ortografía, etc., se corregirán como parte del proceso de verificación. El uso de la aplicación móvil reduce este problema.
Olvidé añadir a alguien a la lista de asistencia.
Su lista se considera definitiva una vez enviada. Dado que no se pueden añadir asistentes adicionales a la lista de asistencia una vez que se ha enviado a nuestra oficina, es imprescindible que confirme que su información está completa y es correcta antes de enviarla a The Nevada Registry para su revisión.
No puedo añadir mi nombre a la lista de asistencia.
Según la normativa, los formadores no pueden obtener horas de formación en cuidado infantil por la formación que imparten. Por ello, no podrá introducir su propio nombre ni el de ningún coformador asociado en la lista de asistencia como asistente.
Envié la asistencia incorrecta.
Antes de empezar, asegúrese de que está introduciendo la asistencia en el registro de formación correcto. Su lista se considera definitiva una vez enviada. Dado que los eventos se añaden a las cuentas de membresía de los miembros activos del Registry (y se envían correos electrónicos a los miembros) una vez completado nuestro proceso de verificación, es imprescindible que confirme que su información está completa y es correcta antes de enviarla a The Nevada Registry para su revisión y que la asistencia se introduce en el registro correcto.
En la columna “Estado de asistencia” aparece el nombre de otro formador.
Es probable que usted fuera coformador de esta sesión de formación. Aunque la sesión de formación aparece en su cuenta y cuenta como una de sus sesiones impartidas, la asistencia debe introducirse en la cuenta del formador principal. Será fácil determinarlo porque el nombre de la cuenta bajo la que debe enviarse aparecerá en la columna “Estado de asistencia”.
En la columna “Estado de asistencia” aparece el nombre de una organización/programa.
Es probable que usted impartiera la formación para o en nombre de este programa. Aunque la sesión de formación aparece en su cuenta y cuenta como una de sus sesiones impartidas, la asistencia debe introducirse en la cuenta de la entidad patrocinadora. Será fácil determinarlo porque el nombre de la cuenta bajo la que debe enviarse aparecerá en la columna “Estado de asistencia”.
NOTA: A cada sesión de formación se le asignará uno de ocho estados. Solo cuando el estado figure como “Introducir asistencia” o “Introducida parcialmente” se podrá introducir la asistencia. Haga clic en la “Clave de estados de asistencia” en la pestaña “Sesiones de formación aprobadas” de su Portal en línea para obtener más información sobre los distintos estados de asistencia.
Preguntas frecuentes
¿Dónde introduzco la asistencia?
La función de seguimiento de asistencia está disponible en la sección “Mi cuenta de formador” de su Portal en línea, en la pestaña “Sesiones de formador aprobadas”, o a través de la aplicación móvil de asistencia para formadores.
¿Estoy obligado a enviar la asistencia a la formación electrónicamente a través de mi Portal en línea/mediante la aplicación móvil? ¿Con qué rapidez hay que introducir/enviar la asistencia?
Sí. Todos los formadores aprobados por el Registry están obligados a enviar la asistencia electrónicamente. La asistencia de cada sesión de formación aprobada por el Registry debe enviarse en un plazo de cinco días naturales a partir de la fecha de la formación. Se enviarán automáticamente correos electrónicos de recordatorio cuando falte la asistencia requerida. No podrá presentar formación adicional para su aprobación hasta que toda la asistencia requerida se haya enviado a The Nevada Registry.
¿Necesito emitir certificados de finalización de la formación?
Sí. Aunque muchos de sus asistentes serán miembros activos de The Nevada Registry, puede haber algunos que no lo sean. Por este motivo, por ahora deberá seguir emitiendo certificados al final de cada sesión aprobada por el Registry, ya que será la única forma de que los no miembros verifiquen su asistencia a la formación.
¿Necesito enviar por correo electrónico la hoja de asistencia/firmas a The Nevada Registry?
No. La asistencia que introduzca y envíe a través de su Portal en línea o de la aplicación móvil se convierte en el registro oficial de asistencia.
¿Durante cuánto tiempo debo conservar archivadas las hojas originales de asistencia/firmas?
Según el Acuerdo del formador, las hojas originales de asistencia/firmas deben conservarse archivadas durante un periodo de doce (12) meses en caso de que Child Care Licensing necesite verificar la asistencia. The Nevada Registry se reserva también el derecho de solicitar hojas de firmas anteriores con fines de garantía de calidad.
¿Puedo utilizar mi propia hoja de asistencia/firmas?
Se recomienda utilizar la hoja de asistencia/firmas pre-rellenada proporcionada por The Nevada Registry. No obstante, reconocemos que algunos programas están obligados a recopilar más información de la que exige The Nevada Registry para cumplir requisitos específicos de informes de programas y subvenciones. Si opta por utilizar su propia hoja de asistencia personalizada, asegúrese de exigir el ID del Registry y la dirección de correo electrónico, además de los datos que esté recopilando. Esto hará que introducir la asistencia sea rápido y sencillo para usted.
¿Cómo sabré si se ha enviado la asistencia?
Al enviar la asistencia a través de su portal, recibirá un correo electrónico confirmando que la asistencia se ha enviado a The Nevada Registry para su revisión. Revisaremos y completaremos nuestro proceso de verificación en un plazo de dos días laborables desde la recepción. En la columna “Estado de asistencia”, en la pestaña “Sesiones de formación aprobadas” de su Portal en línea, se mostrará “Enviada – Pendiente de revisión” hasta que finalice nuestra revisión. Al enviar a través de la aplicación móvil, recibirá un mensaje de confirmación dentro de la aplicación indicando que la asistencia se ha enviado y el evento mostrará “Asistencia enviada. Pendiente de revisión por The Nevada Registry.”
¿Cómo sabré que la asistencia se ha verificado?
Una vez completado el proceso de verificación de The Nevada Registry, recibirá un correo electrónico confirmando que la asistencia se ha finalizado y se ha añadido a las cuentas de los miembros activos del Registry. A continuación, el número total de asistentes se mostrará en la columna “Estado de asistencia”, en la pestaña “Sesiones de formación aprobadas” de su Portal en línea. En la aplicación móvil, la formación aparecerá en “Mis clases”, en “Completadas”. También se mostrará “Asistencia completa” en la información de la formación.
¿Cómo sabrán los asistentes que su asistencia se ha añadido a su cuenta?
Los miembros activos del Registry con una dirección de correo electrónico registrada recibirán un correo electrónico notificándoles que un formador ha enviado su asistencia y que se ha añadido a su cuenta de membresía. Los asistentes que no sean miembros también recibirán un correo electrónico de confirmación notificándoles que su asistencia se ha registrado y se añadirá a su cuenta si en el futuro se convierten en miembros activos de The Nevada Registry (siempre que utilicen la misma dirección de correo electrónico para solicitar la membresía en The Nevada Registry que la utilizada para firmar la asistencia a la formación).
¿Qué ocurre si el asistente proporciona un correo electrónico diferente del que figura en su cuenta del Registry?
Se debe animar a los asistentes a firmar la asistencia en cada sesión de formación aprobada por el Registry utilizando la misma dirección de correo electrónico registrada en The Nevada Registry. Las direcciones de correo electrónico se compararán como parte del proceso de verificación de The Nevada Registry. Si hay una discrepancia, el miembro recibirá un correo electrónico notificándole la discrepancia y se le animará a actualizar su cuenta de membresía del Registry para reflejar la dirección de correo electrónico más utilizada (si procede).
Empecé a introducir asistentes mediante la aplicación móvil. ¿Puedo completar el proceso en el Portal en línea?
No. El registro de asistencia de cada sesión de formación deberá completarse utilizando el método con el que se inició el registro de asistencia (el portal en línea o la aplicación, no ambos).
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