Revisado/actualizado junio de 2025
La función de seguimiento de asistencia a capacitaciones de The Nevada Registry permite que las capacitaciones aprobadas por el Registro completadas se añadan a las cuentas de membresía de los miembros activos del Registro dentro de los cinco días calendario posteriores a la asistencia a una sesión de capacitación presencial o virtual (no se aplica a los cursos de capacitación en línea). Esto es lo que comúnmente se denomina seguimiento de datos en “tiempo real”.
El seguimiento de datos en tiempo real es un beneficio significativo para los individuos que trabajan en programas de Educación Infantil Temprana, quienes disponen de un registro más preciso y actualizado de su desarrollo profesional completado.
Existen tres formas diferentes de registrar la asistencia:
- Asistencia de auto-registro: Los asistentes escanean el código QR único de la sesión antes de abandonar su(s) sesión(es) de formación.
- Método tradicional: Los asistentes se registran en hojas de registro en papel y usted transfiere su información al registro de asistencia digital en su Portal en línea;
- Aplicación móvil: Usted escanea el código QR único de cada asistente cuando salen de su sesión de formación a través de la aplicación móvil de asistencia para formadores O;
Se insta a los formadores a que dediquen un momento al inicio de cada sesión de formación aprobada por el Registro para informar a los asistentes sobre la importancia de la función de asistencia, el proceso para registrar la asistencia y cómo se beneficiarán al conocer y proporcionar su número de identificación del Registro en cada sesión de formación aprobada por el Registro a la que asistan.
Esta página proporciona información relacionada con el método tradicional para tomar asistencia (número 2 mencionado anteriormente).
Directrices de uso
Antes de comenzar: Para evitar errores, por favor asegúrese de que está consultando el registro de asistencia/hoja de firmas correcto y está introduciendo la asistencia en el registro de formación correcto (según lo confirmado por el código de aprobación). Todos los registros de asistencia electrónicos son definitivos una vez enviados.
El asistente desconoce su número de identificación del Registro.
No hay inconveniente. Inste al asistente a iniciar sesión en su Portal en Línea para obtener su número de identificación del Registro o código QR (cuando se registra la asistencia mediante la aplicación móvil). Se puede acceder al Portal en Línea desde www.nevadaregistry.org utilizando cualquier dispositivo con conexión a internet. Se recomienda verificar que todos hayan proporcionado un número de identificación del Registro (si corresponde) y una dirección de correo electrónico en la hoja de registro antes de retirarse. Ingresar un número de identificación del Registro es el método más expedito para registrar la asistencia cuando se utiliza el método tradicional de seguimiento de asistencia a través de su portal.
*Escanear códigos QR individuales cuando se utiliza la aplicación móvil, o permitir que los asistentes añadan por sí mismos su nombre a la hoja de asistencia escaneando el código QR de la sesión agiliza aún más el proceso de registro de asistencia!
El asistente no es miembro de The Nevada Registry.
No hay problema. El individuo deberá proporcionar una dirección de correo electrónico. Usted podrá añadir su nombre a la lista de asistencia, y si en algún momento en el futuro se convierten en miembros del Registro, la sesión de formación se añadirá a su cuenta (siempre y cuando utilicen la misma dirección de correo electrónico para solicitar The Nevada Registry).
El número de identificación del Registro proporcionado no coincide con el nombre en la hoja de registro.
No hay problema. Haga clic en “Incorrecto – No coincide” (al introducir la asistencia a través del portal) o elimine la entrada (al introducir la asistencia a través de la aplicación móvil). A partir de ahí, tratará esto de la misma manera que lo haría si no se hubiera proporcionado el número de identificación del Registro. Introduzca el nombre/apellido y la dirección de correo electrónico del individuo para añadirlos a la lista de asistencia. Tras el envío, The Nevada Registry intentará encontrar una coincidencia como parte de nuestro proceso de verificación. Si podemos encontrar una coincidencia en nuestra base de datos, introduciremos el número de identificación del Registro correcto y la sesión de formación se añadirá a la cuenta de miembro. Si no se encuentra ninguna coincidencia, se registrará la asistencia pero no se añadirá a ninguna cuenta de miembro.
No puedo leer el nombre y/o la dirección de correo electrónico en la hoja de registro.
No hay problema. Introduzca la información lo mejor que pueda. Cada lista de asistencia será verificada por el personal del Registro tras su presentación a nuestra oficina. Si podemos verificar la información, errores ortográficos, etc., se corregirá como parte del proceso de verificación. El uso de los métodos de aplicación móvil o auto-registro reduce este problema.
Olvidé agregar a alguien a la lista de asistencia.
Su lista se considera definitiva una vez presentada. Debido a que no se pueden agregar asistentes adicionales a la lista de asistencia una vez que ha sido enviada a nuestra oficina, es imperativo confirmar que su información esté completa y correcta antes de enviarla a The Nevada Registry para su revisión.
No puedo añadir mi nombre a la lista de asistencia.
Por política, los formadores no pueden obtener horas de formación en cuidado infantil por la formación que imparten. Por lo tanto, no podrá ingresar su propio nombre ni el nombre de ningún coformador asociado en la lista de asistencia como asistente.
Presenté la asistencia incorrecta.
Antes de comenzar, asegúrese de que está ingresando la asistencia en el registro de formación correcto. Su lista se considera definitiva una vez presentada. Debido a que los eventos se agregan a las cuentas de membresía de los miembros activos del Registro (y se envían correos electrónicos a los miembros) al completar nuestro proceso de verificación, es imperativo que confirme que su información esté completa y correcta antes de enviarla a The Nevada Registry para su revisión y que la asistencia se ingrese en el registro correcto.
Hay el nombre de otro formador en la columna “Estado de Asistencia”.
Es probable que usted haya sido coformador para esta sesión de formación. Aunque la sesión de formación aparece en su cuenta y cuenta como una de sus sesiones de formación impartidas, la asistencia debe ingresarse en la cuenta del formador principal. Será fácil determinar esto porque el nombre de la cuenta bajo la cual debe presentarse estará listado en la columna “Estado de Asistencia”.
Hay un nombre de organización/programa en la columna “Estado de Asistencia”.
Es probable que usted haya impartido la formación para o en nombre de este programa. Aunque la sesión de formación aparece en su cuenta y cuenta como una de sus sesiones de formación impartidas, la asistencia debe ingresarse en la cuenta de la agencia patrocinadora. Será fácil determinar esto porque el nombre de la cuenta bajo la cual debe presentarse estará listado en la columna “Estado de Asistencia”.
NOTA: A cada sesión de formación se le asignará uno de ocho estados. Solo cuando el estado figure como “Ingresar Asistencia” o “Parcialmente Ingresada” se podrá ingresar la asistencia. Haga clic en la “Clave de Estados de Asistencia” en la pestaña “Sesiones de Formación Aprobadas” en su Portal en Línea para obtener más información sobre los diversos estados de asistencia.
Preguntas frecuentes
¿Dónde ingreso la asistencia?
La función de seguimiento de asistencia está disponible dentro de la sección “Mi Cuenta de Formador” de su Portal en Línea bajo la pestaña “Sesiones de Formador Aprobadas” o a través de la aplicación móvil de asistencia para formadores.
¿Se requiere que presente la asistencia a la formación electrónicamente a través de mi Portal en Línea? ¿Con qué rapidez se debe ingresar/presentar la asistencia?
Sí. Todos los formadores aprobados del Registro están obligados a presentar la asistencia electrónicamente, independientemente del método que elijan. La asistencia para cada sesión de formación aprobada por el Registro debe ser presentada dentro de los cinco días naturales siguientes a la fecha de la formación. Se enviarán correos electrónicos de recordatorio automáticamente cuando falte la asistencia requerida. No será elegible para presentar formación adicional para su aprobación hasta que toda la asistencia requerida haya sido presentada a The Nevada Registry.
¿Necesito emitir certificados de finalización de la formación?
Sí. Si bien muchos de sus asistentes serán miembros activos de The Nevada Registry, es posible que algunos no lo sean. Por esta razón, deberá continuar emitiendo certificados al final de cada sesión aprobada por el Registro, ya que actualmente esta es la única manera en que los no miembros pueden verificar su asistencia a la capacitación.
¿Necesito enviar por correo electrónico la hoja de asistencia/registro a The Nevada Registry?
No. La asistencia que ingresa y presenta a través de su Portal en Línea o aplicación móvil se convierte en el registro oficial de asistencia.
¿Por cuánto tiempo debo conservar las hojas de asistencia/registro originales en archivo?
Según el Acuerdo del Formador, las hojas de asistencia/registro originales deben mantenerse archivadas por un período de doce (12) meses en caso de que la Licencia de Cuidado Infantil necesite verificar la asistencia. The Nevada Registry se reserva el derecho de solicitar hojas de registro pasadas con fines de control de calidad.
¿Puedo usar mi propia hoja de asistencia/registro?
Se recomienda que utilice la hoja de asistencia/registro precompletada proporcionada por The Nevada Registry. Sin embargo, reconocemos que algunos programas están obligados a recopilar más información de la requerida por The Nevada Registry para cumplir con requisitos específicos de programas y subvenciones. Si opta por utilizar su propia hoja de asistencia personalizada, asegúrese de solicitar el ID de Registro y la dirección de correo electrónico además de los datos que está recopilando. Esto hará que el registro de asistencia sea rápido y sencillo para usted.
¿Cómo sabré si la asistencia ha sido enviada?
Al enviar la asistencia a través de su portal, recibirá un correo electrónico confirmando que la asistencia ha sido enviada a The Nevada Registry para su revisión. Revisaremos y completaremos nuestro proceso de verificación dentro de dos días hábiles después de la recepción. “Enviado – Pendiente de Revisión” – se mostrará en la columna “Estado de Asistencia” bajo la pestaña “Sesiones de Capacitación Aprobadas” de su Portal en Línea hasta que nuestra revisión esté completa. Al enviar a través de la aplicación móvil, recibirá un mensaje de confirmación dentro de la aplicación confirmando que la asistencia ha sido enviada y el evento mostrará “Asistencia Enviada. Pendiente de revisión por The Nevada Registry.”
¿Cómo sabré que la asistencia ha sido verificada?
Una vez completado el proceso de verificación de The Nevada Registry, recibirá un correo electrónico confirmando que la asistencia ha sido finalizada y añadida a las cuentas de los miembros activos del Registro. El número total de asistentes se mostrará entonces en la columna “Estado de Asistencia” bajo la pestaña “Sesiones de Capacitación Aprobadas” de su Portal en Línea. Dentro de la aplicación móvil, la capacitación se listará en “Mis Clases” bajo “Completadas”. “Asistencia Completa” también se mostrará bajo la información de la capacitación.
¿Cómo sabrán los asistentes que su asistencia ha sido añadida a su cuenta?
Los miembros activos del Registro con una dirección de correo electrónico registrada recibirán un correo electrónico notificándoles que su asistencia ha sido enviada por un capacitador y ha sido añadida a su cuenta de membresía. Los asistentes que no sean miembros también recibirán un correo electrónico de confirmación notificándoles que su asistencia ha sido registrada y será añadida a su cuenta en caso de que se conviertan en miembros activos de The Nevada Registry en el futuro (siempre y cuando utilicen la misma dirección de correo electrónico para solicitar The Nevada Registry que la utilizada para registrarse en la capacitación).
¿Qué sucede si el individuo proporciona un correo electrónico diferente al que figura en su cuenta del Registro?
Se debe alentar a los individuos a registrarse en cada sesión de capacitación aprobada por el Registro utilizando la misma dirección de correo electrónico que figura en The Nevada Registry. Las direcciones de correo electrónico se compararán como parte del proceso de verificación de The Nevada Registry. Si hay una discrepancia, el miembro recibirá un correo electrónico notificándole la discrepancia y se le animará a actualizar su cuenta de membresía del Registro para reflejar la dirección de correo electrónico más utilizada (si corresponde).
Comencé a ingresar asistentes a través de la aplicación móvil. ¿Puedo completar el proceso dentro del Portal en Línea?
No. Su registro de asistencia para cada sesión de formación deberá completarse utilizando el método con el que se inició el registro de asistencia (el Portal en línea o la aplicación, no ambos).
Los asistentes añadieron su nombre a la hoja de asistencia escaneando el código QR de la sesión. ¿Esta asistencia está finalizada?
No. Al igual que si hubiera ingresado manualmente los asistentes usted mismo en su portal, aún necesitará ver la información y enviarla a The Nevada Registry para su verificación. Inicie sesión en su cuenta para ver la lista de nombres y confirmar que todos los asistentes estén listados. Envíe una vez que haya confirmado que la asistencia está completa.
¿Preguntas?
Por favor, visite la página Contáctenos de nuestro sitio web para obtener asistencia.