Revisado/Actualizado julio de 2026
La aplicación móvil Training Attendance ofrece una forma nueva y simplificada para que los formadores registren la asistencia en las sesiones de formación presenciales mediante el código QR exclusivo de un miembro, su número de identificación de Registry o una combinación de nombre y dirección de correo electrónico. El uso de la aplicación permite que la formación aprobada por el Registry completada se añada a las cuentas de membresía de los miembros activos de Registry en un plazo de cinco días naturales tras asistir a una sesión de formación presencial (no se aplica a los cursos de formación en línea) y apoya el esfuerzo de The Nevada Registry por establecer un seguimiento de datos en tiempo real para los miembros.
El seguimiento de datos en tiempo real supone un beneficio significativo para los educadores que trabajan en programas de Atención y Educación Temprana (ECEC), quienes ahora disponen de un registro más preciso y actualizado de su desarrollo profesional completado. Se anima a los formadores a dedicar un momento al principio de cada sesión de formación aprobada por el Registry para informar a los asistentes sobre la importancia de la función de asistencia, el proceso para registrar la asistencia si utilizan la aplicación móvil y cómo se beneficiarán las personas al conocer y proporcionar su número de identificación de Registry en cada sesión de formación aprobada por el Registry a la que asistan. La aplicación móvil está disponible para los formadores con el fin de registrar la asistencia únicamente en las sesiones de formación presenciales.
Este recurso, que forma parte de una serie de recursos disponibles para los formadores, describe consejos para el registro correcto de la asistencia a través de la aplicación móvil y ofrece respuestas a las preguntas más frecuentes relacionadas con esta función. Por favor, utilícelo como complemento a la información compartida en el vídeo tutorial de la aplicación móvil.
- Consejos para usar la aplicación móvil para registrar la asistencia
- Primeros pasos
- Navegación por la aplicación móvil
- Preguntas frecuentes
Consejos para usar la aplicación móvil para registrar la asistencia
Las actualizaciones de la aplicación se producirán periódicamente. Para disfrutar de la mejor experiencia de usuario, asegúrese de haber descargado la versión más reciente de la aplicación. Tenga en cuenta también que, aunque se recomienda el uso de la aplicación móvil para agilizar el registro de asistencia, este es opcional; si lo prefiere, puede seguir registrando la asistencia desde su cuenta del Portal en línea. Es importante señalar que el registro de asistencia solo puede iniciarse desde un lugar, no desde ambos. Si inicia la asistencia en la aplicación, debe completarse y enviarse desde la aplicación, y viceversa.
Primeros pasos
Busque la aplicación Nevada Registry Trainer App en la App Store de su dispositivo introduciendo The Nevada Registry Trainer App en el campo de búsqueda. Descargue e instale la aplicación.
Después de instalar la aplicación, seleccione Abrir para iniciar sesión. La aplicación funciona de la misma manera en Android que en iOS. Inicie sesión en la aplicación utilizando la misma combinación de correo electrónico y contraseña que usa para acceder a su cuenta del Portal en línea de The Nevada Registry. Si olvidó su contraseña, puede seleccionar el enlace en la pantalla para restablecerla.
Navegación por la aplicación móvil
Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta en la aplicación, verá una pestaña de Pendientes, una pestaña de Completadas y su icono de perfil.
Pestaña de Pendientes
En Pendientes es donde verá los próximos eventos de formación y donde registrará la asistencia correspondiente. Esta lista incluye sesiones de formación cuya asistencia no se ha iniciado, así como asistencias registradas parcialmente para sesiones que comenzó pero no ha completado. La asistencia registrada parcialmente se indicará mediante el aviso que aparece debajo del título.
Pestaña de Completadas
En Completadas es donde verá las sesiones de formación con registros de asistencia enviados o completados.
Icono de perfil
El botón de perfil le muestra su ID de Registry y la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Registry. Si su dirección de correo electrónico está asociada a una cuenta de programa o patrocinador, también verá esa información.
Registro de asistencia
Para comenzar a registrar la asistencia, seleccione la sesión de formación en la pestaña Pendientes. Verá el título del curso junto con una breve descripción, la fecha, la hora, la ubicación y el coste. Por favor, confirme que se trata de la sesión de formación correcta antes de registrar la asistencia. Seleccione el botón Registrar asistencia en la parte inferior de su pantalla.
NOTA: No verá el botón Registrar asistencia hasta que falten 15 minutos para la conclusión de la sesión de formación.
La asistencia se puede registrar de una de estas tres formas: código QR, n.º de ID de Registry o nombre/correo electrónico.
1. Código QR
La primera opción es utilizar su cámara para escanear el código QR exclusivo de cada asistente seleccionando el botón Escanear código QR. A todos los miembros se les ha asignado su propio código QR, disponible en su cuenta del Portal en línea, en la pestaña Mi perfil de membresía. Dado que solo se puede acceder a los códigos QR a través de la cuenta del Portal en línea de un miembro, se recomienda que los asistentes inicien sesión y realicen una captura de pantalla de su código QR para facilitar el acceso antes de asistir.
Si escanea un código y aparece ID de Registry desconocido, significa que se ha escaneado un código incorrecto. Elimínelo de la asistencia e intente escanearlo de nuevo o introduzca manualmente el ID de Registry del asistente o la combinación de nombre y dirección de correo electrónico si el ID de Registry es desconocido.
2. Número de identificación de Registry
La segunda opción para registrar la asistencia es introducir el número de identificación de Registry del asistente. Una vez que introduzca el número del asistente, su nombre aparecerá automáticamente. Por favor, verifique su nombre antes de añadirlo a la lista.
3. Nombre/Dirección de correo electrónico
Si no dispone de un código QR o de un número de identificación de Registry, o si el asistente aún no es miembro de The Nevada Registry, deberá introducir el nombre y la dirección de correo electrónico del asistente para añadirlo a la lista.
Por favor, verifique toda la información antes de añadirla a la lista. Si se ha cometido un error, puede eliminar la entrada. También puede ordenar la lista por nombre o por la incorporación más reciente.
Al igual que al registrar la asistencia a través de su cuenta del Portal en línea, los formadores y coformadores no pueden registrarse a sí mismos en el registro de asistencia, como indica este mensaje de error.
Si no puede completar un registro de asistencia en una sola sesión, puede seleccionar el botón Guardar para más tarde y cerrar. Podrá retomar el proceso desde donde lo dejó dentro de la aplicación la próxima vez que acceda a la asistencia de esa sesión. Si comenzó a registrar la asistencia en la aplicación, deberá completarla dentro de la aplicación.
Una vez que haya verificado que todos los asistentes se han introducido correctamente, seleccione el botón Enviar a The Nevada Registry en la parte inferior de la pantalla. NOTA: Al igual que cuando registra la asistencia a través de su cuenta del Portal en línea, debe asegurarse de que la asistencia sea precisa y esté completa antes de enviar el registro. No se pueden realizar cambios una vez que haga clic en el botón de envío.
La sesión de formación para la que envió la asistencia aparecerá ahora en la pestaña Completadas, dentro de la pantalla Mis clases. Los registros de asistencia suelen ser revisados y verificados por The Nevada Registry en un plazo de dos días hábiles. Una vez verificados, la asistencia total aparecerá en su cuenta del Portal en línea.
NOTA: Si usted no es el formador principal de la sesión, es posible que vea un mensaje indicando que la formación deberá finalizarse en el Portal en línea de la cuenta del formador principal.
Revise cualquier sesión que ya haya sido enviada haciendo clic en la flecha situada junto a cualquier sesión de formación dentro de la pestaña Completadas. Desde aquí, también puede ver la lista de asistentes enviados. El aviso debajo del título indicará el estado de la formación enviada.
Preguntas frecuentes
No puedo iniciar sesión en la aplicación.
Inicie sesión en la aplicación utilizando la misma combinación de correo electrónico y contraseña que usa para acceder a su cuenta del Portal en línea de The Nevada Registry. Si ha olvidado su contraseña, seleccione el enlace de restablecimiento de contraseña en la página principal de la aplicación, que abrirá el sitio web de The Nevada Registry.
No tengo acceso a internet o no tengo servicio durante mi sesión de formación.
No es necesario disponer de conexión a internet para registrar la asistencia presencial a través de la aplicación. Cualquier asistencia que registre se almacenará en caché en la aplicación y se actualizará cuando se establezca una conexión Wi-Fi.
No veo la sesión de formación en mi lista de sesiones Pendientes.
La asistencia debe registrarse al final de una sesión de formación, no al principio. Por este motivo, lo más pronto que tendrá acceso al registro de asistencia es 15 minutos antes de que finalice la sesión de formación programada. Según el Acuerdo del Formador, solo aquellos asistentes que permanezcan durante toda la sesión de formación deben recibir crédito por la formación y ser añadidos al registro de asistencia.
Prefiero registrar la asistencia al principio de una sesión de formación cuando llegan los asistentes.
De acuerdo con la política de asistencia a formación de The Nevada Registry, los asistentes deben permanecer durante toda la sesión de formación. Por este motivo, la asistencia debe registrarse al final de la sesión de formación.
El asistente no tiene un código QR.
No hay problema. Si el asistente no es miembro de The Nevada Registry, puede introducir su nombre y dirección de correo electrónico. Una vez que se convierta en miembro, y si la dirección de correo electrónico proporcionada coincide con su cuenta, la formación se añadirá automáticamente a su cuenta.
Recibí un error al escanear un código QR.
En algunos casos, es posible que se haya proporcionado un código QR incorrecto. Se le notificará el error en la aplicación y se le permitirá eliminarlo de la lista de asistencia. Cambie a introducir el número de identificación del asistente o su nombre y dirección de correo electrónico.
No tengo tiempo para introducir a todos los asistentes al finalizar la sesión.
Si no puede introducir toda la asistencia al finalizar una sesión, podrá guardar su progreso y terminar de introducir la asistencia en otro momento. Por este motivo, debe seguir exigiendo a los asistentes que firmen en una hoja de asistencia en papel al llegar, para sus propios registros y como respaldo en caso de fallo tecnológico. Las hojas de firma en papel también son necesarias si The Nevada Registry o Child Care Licensing se pone en contacto con usted para verificar la asistencia de una persona, o si un participante de una formación anterior solicita un certificado de sustitución. Según el Acuerdo de Formador, usted ha aceptado conservar los registros de sus inscripciones de formación durante un período de doce (12) meses para atender estas solicitudes. NOTA: No completar un registro de asistencia más de cinco días después del evento le impedirá poder enviar futuras sesiones de formación para su aprobación.
¿Quién es responsable de registrar la asistencia si hay más de un formador?
La aplicación está diseñada para permitir que todos los formadores asociados con un evento aprobado registren la asistencia. Sin embargo, la asistencia deberá ser enviada por la persona que originalmente envió el evento para su aprobación a través de su cuenta del Portal en línea. Cuando este sea el caso, verá este mensaje:
¿Tiene preguntas? Póngase en contacto con The Nevada Registry en nevadaregistry@washoeschools.net o llamando al 800-259-1906.
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