Revisado/Actualizado octubre de 2024
La solicitud a Nevada Registry se realiza mediante un proceso de solicitud en línea a través del Portal en Línea.
Solicitud inicial
Los individuos pueden inicialmente solicitar a The Nevada Registry mediante la presentación de una Solicitud de Membresía en línea. A los individuos que trabajan en programas de cuidado infantil con licencia se les otorga acceso a la solicitud en línea una vez que su nombre ha sido presentado a The Nevada Registry a través de la Lista de Empleados de su Director. Los individuos que no trabajan en programas con licencia pueden solicitar una aplicación por cuenta propia a través de la página ‘Solicitud de Aplicación de Membresía‘ del sitio web de The Nevada Registry. Todas las secciones de la solicitud en línea deben ser completadas, y el Acuerdo de Membresía debe ser aceptado digitalmente para ser considerado completo. Las solicitudes y formularios de renovación no serán aceptados si son enviados por fax, correo electrónico, correo postal o entregados en nuestra oficina.
Al recibir una solicitud de aplicación, se realiza una verificación del sistema para encontrar coincidencias de datos (dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, nombre, apellido) para determinar si el individuo ya posee una cuenta. Si NO se encuentra una coincidencia, se crea una cuenta y se le otorga al individuo acceso a la solicitud en línea a través de su cuenta del Portal en Línea. El siguiente número de ID de Registro disponible es asignado automáticamente por el sistema al crear la cuenta. Una vez asignado, este número permanece con el miembro independientemente del estado de la membresía y no será reutilizado para ningún otro miembro. Todas las solicitudes iniciales son cargadas y guardadas en la base de datos, independientemente de si la solicitud está completa o incompleta al momento de la presentación.
Renovación anual
La renovación de la membresía con The Nevada Registry se completa anualmente en conjunto con la fecha de vencimiento indicada en el Certificado de Logro/Participación del individuo. Los recordatorios de renovación se envían por correo electrónico aproximadamente de cuatro a seis semanas antes de la fecha de vencimiento del certificado del individuo con un recordatorio para renovar, nuevamente dos semanas antes de la fecha de vencimiento, y una tercera y última vez en la fecha en que el certificado/membresía expira. No hay costo por renovar a tiempo. Sin embargo, si una membresía caduca más de 30 días después de la fecha de vencimiento indicada en el certificado de membresía, se asigna una tarifa de reincorporación de $25.
Para mantener un recuento preciso de membresías y asistir a los miembros en el mantenimiento del cumplimiento de las regulaciones de Licencias de Cuidado Infantil con respecto a la participación obligatoria, se genera un proceso manual de vencimiento cada día hábil. A través de este proceso, los miembros con certificados vencidos se colocan en estado ‘Inactivo’ y permanecerán en ese estado hasta que se presente un formulario de renovación completo. Luego, se genera automáticamente un correo electrónico que se envía a los miembros con direcciones de correo electrónico registradas, notificándoles que su membresía ha caducado.
El estado de la solicitud de un miembro también puede cambiarse manualmente a ‘Inactivo’ a pedido del miembro y/o debido a otra forma de notificación (por ejemplo, notificación de un familiar de que el miembro ha fallecido). La razón de todos los estados ‘Inactivos’ se registra en la base de datos y en forma de un Memorando del Personal electrónico en la cuenta del miembro.
La pestaña del formulario de renovación está disponible dentro de la cuenta del Portal en Línea de cada miembro. Al igual que con la solicitud inicial, todas las secciones del formulario de renovación en línea deben completarse y el Acuerdo de Membresía debe ser aceptado digitalmente para ser considerado completo. No se aceptan formularios de renovación enviados por fax, correo electrónico, correo postal o entregados en persona. Aunque no es obligatorio, se alienta a los miembros a cargar documentación de cualquier certificado de finalización de capacitación recién adquirido que no se haya agregado automáticamente a su cuenta a través de la función de seguimiento de asistencia/importación de datos, transcripciones universitarias que muestren la finalización de cursos adicionales de ECE/finalización de un título desde el momento de su última solicitud o renovación.
Se solicita a los miembros que conserven y presenten registros educativos recién obtenidos y certificados de cualquier desarrollo profesional y capacitación completada que no se haya agregado automáticamente a su cuenta a través de la función de seguimiento de asistencia/importación de datos en su renovación anual. La excepción a esto es si la finalización de cursos universitarios adicionales y/o la obtención de un título cambiarán el nivel de Escalera Profesional de un individuo. En este caso, se alienta a los miembros a presentar transcripciones para que su nivel sea reevaluado antes de su fecha de renovación anual. La documentación miscelánea (certificados de capacitación, transcripciones, etc.) recibida de los miembros entre las fechas de renovación que no afectará su Escalera Profesional es aceptada e ingresada en su cuenta al recibirla, pero la cuenta del miembro no será reprocesada hasta su renovación anual.
Además de las actualizaciones recibidas en conjunto con el proceso de renovación anual, el Nevada Registry acepta actualizaciones de los miembros en cualquier momento con respecto a información de contacto, cambios de empleo, etc. Las actualizaciones de información personal de contacto y empleo fuera del período de elegibilidad para la renovación deben ser presentadas electrónicamente desde el Portal en Línea del miembro. Las solicitudes de reevaluación del Nivel de Escalafón Profesional actualmente se requieren a través del Formulario de Solicitud de Reevaluación del Nivel de Escalafón Profesional.